Chiamare i malati al lavoro può essere spaventoso, anche se lavori in un ambiente rilassato. Secondo un rapporto di NPR, Il 55 per cento degli americani tra i 30 ei 49 anni vanno ancora al lavoro quando sono malati. Circa il 60% delle persone nella fascia d'età compresa tra i 18 e i 29 anni andrà anche al lavoro sapendo di avere un raffreddore o un'influenza. Sia che sia la prima volta che chiami "malato" o che tu abbia solo i nervosismi ogni volta che devi scrivere un'e-mail per un giorno di malattia, in realtà non dovrebbe essere un processo stressante.
$config[code] not foundSegui il protocollo aziendale
La maggior parte delle aziende dovrebbe avere un protocollo del giorno di malattia elencato nel manuale del datore di lavoro. Ogni azienda è diversa quando si prende un giorno libero, quindi se è la prima volta che chiami, consulta prima la tua guida. Se non c'è un elenco di istruzioni nel manuale del tuo dipendente, consulta il tuo manager per vedere se devi inviare note mediche, chiamare per inviare o inviare un'e-mail, o se devi informare i tuoi colleghi, team e clienti che sei fuori dall'ufficio per la giornata.
Quando inviare l'email
Prima è meglio è. Se sai che stai chiamando per il giorno dopo nel cuore della notte, puoi inviare l'e-mail di avviso al tuo supervisore e / o ai tuoi colleghi di lavoro in quel momento. In questo modo quando entrano nel mondo del lavoro o controllano le loro e-mail quando si svegliano, non sarà un tipo di sorpresa dell'ultimo minuto. Se ti svegli sentendoti male, mandalo non appena ti saresti alzato per prepararti al lavoro. La cosa peggiore che puoi fare è inviare l'email quando saresti arrivato al lavoro o quando avresti iniziato a lavorare. Più tempo devi preparare il tuo ufficio, meglio è.
Cosa includere nella tua email
Quando invii un'email di una giornata di malattia, desideri mantenerla breve e non condividere troppi dettagli nella nota. Prima di inviare l'e-mail, è necessario valutare quanto sei malato. Se sei malato, ma puoi comunque lavorare da casa, lo dichiari nell'e-mail. Se sei malato e non funzionerà, ma continuerai a controllare le e-mail, allora affermalo. Se sei malato, non funzionerà e non controllerà le e-mail, potrebbe essere meglio impostare una risposta via e-mail.
Questo è utile se sei nel bel mezzo del lavoro su un progetto, o qualcuno ha bisogno di contattarti urgentemente. Se non si guardano le e-mail e c'è bisogno di una risposta urgente, inserire l'e-mail che può anche aiutare con domande o dubbi.
Quando elabori la tua email dichiari il motivo della tua assenza (ricorda di non entrare nei dettagli cruenti), indica per quanto tempo sarai assente dal lavoro, indichi come sarai in grado di comunicare con il tuo capo e il team, ad esempio tramite telefono o e-mail, chiarisci se lavorerai o meno / se controllerai o meno l'e-mail, controlla se hai bisogno di fornire una nota malata alle Risorse Umane se stai facendo un congedo retribuito e, soprattutto, chiama il tuo referente se sei tu " sta lavorando a un progetto o salterà qualsiasi riunione.
Esempio di messaggio del giorno di malattia
Ciao Nome del tuo capo, A causa di dichiara la tua malattiaOggi farò una giornata di malattia. Pianifico di controllare periodicamente la mia posta elettronica per tutto il giorno metti questo solo se controllerai la posta elettronica, se non controllerai che la tua email non includa ma ti farà sapere se le mie condizioni peggiorano e devo andare completamente offline. Ho intenzione di e-mail Nome del collega per chiedergli di eseguire la riunione del check-in del mattino in programma con la squadra o qualsiasi altra cosa che lui / lei ha bisogno di aiutare a coprire. Per favore fatemi sapere se avete domande. Spero di tornare in ufficio quando tornerai!
Migliore, Il tuo nome
