Quasi ogni azienda o azienda di dimensioni apprezzabili presenta una o più valutazioni dei dipendenti o un programma di valutazione delle prestazioni dei dipendenti. Ci sono molte ragioni per cui i datori di lavoro tendono ad avere valutazioni formali dei dipendenti. Le valutazioni sono un valido strumento di valutazione. Ad esempio, sono frequentemente utilizzati per classificare i dipendenti in base alle prestazioni al fine di allocare correttamente premi o bonus ai dipendenti più efficienti. Le valutazioni hanno un senso eminente degli affari; tuttavia, non esistono requisiti legali per i datori di lavoro che amministrino i programmi di valutazione dei dipendenti.
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Secondo il Dipartimento del lavoro degli Stati Uniti, la Fair Labor Standards Act in realtà non richiede valutazioni delle prestazioni. I governi federali, statali e municipali, tuttavia, sono generalmente richiesti da una legge o da un'altra per la gestione di valutazioni efficaci dei dipendenti della funzione pubblica. Il Dakota del Nord, ad esempio, richiede che le unità del governo statale utilizzino il sistema di valutazione dei dipendenti approvato dallo stato per i propri dipendenti. I datori di lavoro del settore privato, tuttavia, non sono obbligati a gestire un programma di valutazione dei dipendenti, sebbene esistano validi motivi commerciali per farlo.
Programmi di valutazione dei dipendenti
L'amministrazione di un efficace programma di valutazione dei dipendenti può richiedere un certo impegno e i responsabili e i dipartimenti delle risorse umane dedicano molto tempo a loro. In genere, un supervisore preparerà una valutazione scritta per un dipendente, lo esaminerà con lui o lei e presenterà la valutazione alle risorse umane. Sebbene possano essere scomodi sia per i datori di lavoro che per i dipendenti, le valutazioni sono strumenti importanti per fornire un prezioso feedback. Le valutazioni di un dipendente sono di solito tenute in un archivio personale per scopi di archiviazione. In genere, si fa riferimento per tenere traccia delle prestazioni dal periodo di valutazione al periodo di valutazione.
Motivi per le valutazioni dei dipendenti
Ci sono molte ragioni per cui un'azienda dovrebbe utilizzare un programma di valutazione dei dipendenti. Oltre a consentire un modo per premiare i dipendenti ad alte prestazioni e aiutare a identificare possibili problemi, le valutazioni possono anche proteggere legalmente un datore di lavoro. Utilizzando un sistema di valutazione, i datori di lavoro possono documentare legalmente le riunioni con un dipendente e discutere aree di progresso, nonché le aree in cui è necessario un miglioramento. Una valutazione offre anche una traccia cartacea dettagliata che fornisce protezione nel caso in cui venga a cessare un dipendente a causa delle scarse prestazioni.
Benefici delle valutazioni dei dipendenti
Successfactors.com afferma che un sistema di valutazione dei dipendenti può aiutare a ridurre il turnover dei dipendenti. Tra le ragioni per cui i dipendenti danno per lasciare un datore di lavoro - una retribuzione migliore, un'opportunità per apprendere nuove competenze - mettono in evidenza una mancanza di riconoscimento da parte dei datori di lavoro o una mancanza di rispetto. I datori di lavoro possono utilizzare le valutazioni dei propri dipendenti per identificare il loro desiderio di apprendere nuove competenze, che è una forma di riconoscimento positivo. Inoltre, le valutazioni aiutano i datori di lavoro a riconoscere quali dipendenti ricompensare in modi più tangibili quali aumenti e promozioni.
Programmi di valutazione dei dipendenti
Esistono diverse forme di valutazione dei dipendenti e formati utilizzati nel mondo degli affari. Alcune aziende valutano i dipendenti in base a scale di valutazione, mentre altri usano narrazioni scritte. Indipendentemente dal formato di valutazione specifico, la maggior parte delle aziende richiede ai supervisori di valutare i dipendenti in una varietà di settori. A seconda del tipo di lavoro che stanno eseguendo, le valutazioni in genere riguardano la qualità del lavoro e le prestazioni, l'output, il comportamento, l'atteggiamento, le prestazioni del servizio clienti e quanto bene il dipendente lavora con gli altri.
