HUNTSVILLE, AL (Comunicato stampa - 5 marzo 2012) - Cabinet NG (CNG), fornitore di software per la gestione elettronica dei documenti e la gestione dei flussi di lavoro, ha annunciato oggi il rilascio di CNG-SAFE 7.5, l'ultima versione del suo completo software di gestione dei documenti e del flusso di lavoro. Un componente principale di questa ultima versione include la popolazione di campi di moduli PDF automatizzati, display personalizzati dall'utente e miglioramenti a CNG-Books, il pluripremiato plug-in di CNG per QuickBooks.
$config[code] not foundUn passo importante che la maggior parte delle aziende intraprende mentre passano a un ufficio senza carta è la conversione di moduli cartacei in PDF elettronici. Mentre i benefici sono significativi dall'uso di moduli PDF stand-alone, CNG-SAFE 7.5 offre un valore aggiunto pre-compilando un modulo PDF con informazioni già inserite in CNG-SAFE, come nome, indirizzo, numero di conto, ecc. Il risultato è maggiore efficienza e riduzione dei tempi e delle spese associati alla creazione di moduli, alla raccolta di dati di moduli e alla riduzione al minimo degli errori di immissione dei dati. I dati del modulo PDF possono anche essere utilizzati per popolare le tabelle nel database CNG per la creazione di report e l'analisi aggregata dei dati. L'implementazione del modulo PDF di CNG-SAFE è molto simile alla sua offerta di FORGI a CNG, ad eccezione dei PDF basati su standard di settore aperti. Quando si utilizza una versione completa di Acrobat, il documento può anche essere firmato con un signature pad di Topaz o inserendo una firma digitale.
Colonne personalizzate consente agli utenti di definire quali informazioni vengono visualizzate nella cartella, nel flusso di lavoro e negli elenchi di elementi pianificati. Oltre alle informazioni sulla colonna standard attivate o disattivate per la visualizzazione, sono consentite fino a cinque colonne definite dall'utente. Qualsiasi informazione sulla cartella (indici delle cartelle) può essere selezionata dall'utente. La personalizzazione è per utente, quindi chi lavora in contabilità può visualizzare un insieme di colonne completamente diverso rispetto a chi lavora nelle vendite.
"Eseguiamo controlli giornalieri dello stato su migliaia di parti e Colonne personalizzate ci consente di elencare l'ID della parte, il tipo di apparecchiatura e lo stato del test senza aprire una singola cartella", ha dichiarato James Womack, responsabile dell'inserimento dati, Tilley Pressure Test, Inc., un fornitore di Processi di controllo non distruttivo (NDT) per i clienti nei settori aerospaziale, della difesa e petrolifera. "L'ordinamento per colonne consente anche di raggruppare tutte le parti passate e non riuscite in modo che gli operatori possano identificare immediatamente quali parti necessitano di ulteriore attenzione. Il risparmio di tempo è incredibile. Ciò che prima richiedeva ore ora può essere realizzato con un solo clic. "
CNG-Books, la prima integrazione di gestione dei documenti del settore per QuickBooks, ha ricevuto anche una nuova serie di funzionalità. Ora sono supportati l'inserimento di parole chiave, il riconoscimento della voce di credito, gli allegati dei documenti, il controllo del prefill del numero di riferimento e il testo del campo della nota definito dall'utente.
"Abbiamo un processo di revisione rigoroso e sono controllati dall'IRS, così come dal Dipartimento per il lavoro e le relazioni sindacali, quindi sostenere 2,1 milioni di membri richiede percussioni efficienti e prive di errori. CNG-Books rende gestibili i nostri compiti contabili ", ha dichiarato Tom Tully, supervisore delle collezioni, Service Employees International Union (SEIU). "La nuova funzionalità di allegato è particolarmente importante perché ci consente di organizzare e associare nuovi documenti con altri già archiviati in CNG-SAFE. L'immissione dei dati QuickBooks, l'archiviazione dei documenti e il collegamento ad altri documenti archiviati vengono eseguiti in una semplice operazione. "
"Una delle cose che mi piace di più di questa release è il modo in cui aumenta la potenza dei moduli PDF compilabili pre-compilando i campi con i dati esistenti", ha dichiarato Andrew Bailey, presidente di CNG. "CNG-SAFE aiuta le PMI a diventare più competitive e redditizie da qualsiasi luogo di cui hanno bisogno per svolgere attività commerciali raccogliendo e accedendo in modo sicuro a informazioni vitali in qualsiasi momento dall'interno o dall'esterno dell'ufficio."
Disponibilità
CNG-SAFE 7.5 è disponibile per i nuovi clienti e il download immediato ai clienti con manutenzione del software. Per maggiori informazioni, visita
Informazioni su Cabinet NG:
Il software di gestione elettronica dei documenti di Cabinet NG (CNG) sposta i processi manuali cartacei in efficienti flussi di lavoro documentali. I suoi prodotti user-friendly semplificano le attività degli utenti, offrendo guadagni in termini di produttività in ufficio / campo e risparmi di fine linea. L'intuitivo flusso di lavoro e programmazione di CNG supporta la collaborazione sicura con documenti gestiti centralmente e immediatamente accessibili. La tecnologia di integrazione avanzata garantisce un flusso di lavoro fluido e una connessione perfetta a molte applicazioni aziendali esistenti basate su Windows. Le configurazioni specifiche di CNG aiutano le aziende a raggiungere rapidamente un ufficio privo di supporti cartacei in grado di adattarsi alla crescita del business. I prodotti possono essere installati localmente o online in una configurazione SaaS ospitata e utilizzati con un'interfaccia desktop o browser. www.cabinetng.com.
