Abilità nell'amministrazione del contratto

Sommario:

Anonim

Gli amministratori di contratto sono impiegati in una varietà di settori. Gli amministratori di solito si specializzano in una particolare area della professione come i contratti governativi, i contratti commerciali, la logistica e le funzioni correlate. Le aree chiave del lavoro comprendono la negoziazione, la revisione dei documenti e la responsabilità amministrativa. Ottenere una laurea in amministrazione del contratto è un modo valido per iniziare una carriera in questa professione. I datori di lavoro assumono candidati che sono orientati al dettaglio e possiedono competenze altamente sviluppate.

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Comunicazione

Una delle funzioni più importanti dell'amministrazione del contratto riguarda la comunicazione. I candidati selezionati devono eccellere in questo settore. Gli amministratori sono responsabili della redazione dei documenti, della preparazione delle proposte e del coordinamento con tutte le parti coinvolte nell'accordo contrattuale. Spesso questi professionisti sono chiamati a comunicare politica. I professionisti del contratto hanno una vasta gamma di individui con cui comunicare quotidianamente. Clienti, team interfunzionali e fornitori si interfacciano con questi professionisti. Le capacità di presentazione sono importanti anche per l'esecuzione di questa funzione.

trattativa

Gli amministratori esperti hanno responsabilità di negoziazione che richiedono strategie esperte. I contratti possono essere molto complessi. Venire a patti con accordi implica abilità. Prima di risiedere nelle trattative contrattuali, un amministratore passa il tempo ad analizzare i requisiti. Durante la riunione di negazione, questi professionisti devono chiedere ciò che è necessario e spiegare il motivo per cui dovrebbe essere dato. Ciò richiede una comunicazione diretta e un senso di equità e equità. Gli amministratori negoziano con tatto e diplomazia, ma mantengono la loro posizione su punti chiave.

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Capacità analitiche

Essere al passo con le nuove normative che influiscono sulla funzione del contratto è anche una parte del lavoro. Gli amministratori devono analizzare le politiche e le leggi aziendali relative a contratti specifici. Revisione dei contratti significa trascorrere del tempo a comprendere disposizioni, requisiti e condizioni speciali per assicurarsi che siano conformi alla legislazione e seguire le procedure appropriate. Gli amministratori devono essere astuti nelle pratiche commerciali, avere una conoscenza dei problemi finanziari e praticare un giudizio corretto. La soluzione dei problemi è importante. Individui con capacità analitiche finemente sintonizzate sono pronti a trovare soluzioni e raccomandazioni.

Organizzazione

Gestire documenti complessi in un ambiente a ritmo veloce richiede capacità organizzative. Monitorare le modifiche e monitorare i contratti in diverse fasi è uno dei compiti principali assunti dagli amministratori dei contratti. Rimanere concentrati è rimanere organizzati e in controllo dei numerosi dettagli. Gli amministratori devono essere proattivi.

Comando

Lavorare con team interfunzionali richiede capacità di leadership. Il processo del contratto coinvolge persone con stili e personalità differenti. Gli amministratori devono disporre di solide competenze di team building. Sapere come risolvere i problemi tra i membri del team e altro personale chiave è parte dell'essere un leader rispettato. Il potere di influenza gioca un ruolo nel trattare con i pari e la gestione di alto livello. Gestire il cambiamento è anche in cima alla lista delle responsabilità lavorative. Gli amministratori dei contratti collocati in un ruolo di supervisione dedicano tempo a tutoraggio e formazione dei subordinati. Devono anche esercitare un buon giudizio nella selezione di nuovi membri per la squadra.