I team virtuali sono la via del futuro. Lentamente ma inesorabilmente, le aziende di tutte le dimensioni si stanno svegliando al tremendo potenziale che le assunzioni a distanza portano.
Quando la posizione stessa non è un fattore, un'azienda può assumere il meglio da qualsiasi parte del paese, anzi del mondo.
Funziona bene anche per i dipendenti. Le persone insistono sempre più sull'equilibrio lavoro-vita nelle loro vite, e nessuno è un fan delle mattine affrettate, dei pendolari quotidiani, o di essere incatenato alla scrivania per lunghe ore di fila. Secondo almeno un rapporto, i millenni preferiscono lavorare a distanza. I nomadi digitali non amano il modo convenzionale di lavorare e si affidano al lavoro remoto per guadagnarsi da vivere mentre viaggiano per il mondo.
$config[code] not foundMa la gestione dei team virtuali porta con sé una serie di sfide. Potresti essere un'azienda tradizionale con pochi dipendenti virtuali o un'azienda completamente virtuale. Indipendentemente dal fatto che tu sia completamente o parzialmente virtuale, ecco alcune delle nostre tattiche provate e testate per ottimizzare il lavoro tra i continenti e i fusi orari e fare in modo che i dipendenti rimangano felici e motivati.
Tattiche per la gestione di team virtuali
Mantenere la produttività e la responsabilità in pista
Questa è la più grande sfida nella gestione dei team virtuali. Il tuo team non è fisicamente presente per il tuo monitoraggio. E ai dipendenti non piace essere spesso interrotti via e-mail o chat in modo da poter conoscere lo stato del loro lavoro.
Mettere in atto le strutture può aiutare le cose a muoversi senza intoppi, riducendo la frustrazione da parte del datore di lavoro fornendo al contempo una guida chiara per i dipendenti.
Gli strumenti di produttività come Trello, Asana, Basecamp e ClickUp si stanno dimostrando estremamente popolari per una ragione.
Questi strumenti sono ricchi di funzionalità e facili da usare. Con Trello puoi creare schede personali, aggiungere membri, assegnare progetti e impostare date di scadenza. Tutti i membri del team possono accedere alla dashboard e essere informati delle modifiche.
I file possono essere caricati per riferimento e le conversazioni effettuate intorno ai progetti per assicurarsi che tutti siano sulla stessa pagina. I membri del team vengono avvisati quando vengono menzionati in un'attività, il che consente di risparmiare tempo poiché non è necessario passare a un'app di messaggistica o sparare un'e-mail per ottenere il punto.
Uno strumento basato su Kanban come MeisterTask può semplificare ulteriormente le attività e aiutare con la gestione del team.
Questo strumento di gestione dei progetti ricco di funzionalità è esteticamente accattivante e richiede un sacco di lavoro. Creare compiti, assegnarli e seguire i progressi - tutto viene eseguito senza intoppi. I membri possono convertire le attività in discussioni di sorta caricando i loro file come materiale di riferimento rilevante o input personale. È più facile che mai vedere chi è stato assegnato a cosa e lo stato del loro lavoro.
La sua integrazione con app di cloud storage ampiamente utilizzate come Dropbox, Box, Bitbucket e Google Drive lo rende ancora più utile. Chi crede nel potere delle mappe mentali sarà felice di sapere che MeisterTask è stato creato dalle stesse persone che ci hanno dato MindMeister, il premiato software di mind mapping con i fan di tutto il mondo. Il brainstorming tra team e luoghi è facile, divertente e produttivo con MindMeister, e ora viene integrato con MeisterTask, in modo che le idee prodotte nelle mappe mentali possano essere immediatamente trasferite allo strumento di gestione del progetto. Queste idee verranno mostrate come compiti in MeisterTask affinché tutti possano vedere e per le persone assegnate su cui agire.
Un buon strumento di gestione del progetto funziona in un modo che dia chiarezza ai dipendenti e promuova la responsabilità. Con tutte le indicazioni chiaramente presentate sul cruscotto, c'è poco spazio per scuse o incomprensioni. Ancora più importante, aiuta le squadre a portare avanti i loro progetti in modo coerente. Fai la tua ricerca prima di decidere lo strumento per il tuo team remoto, ma ottenerne uno.
Tieni riunioni regolari ma produttive
Le riunioni sono ancora più importanti quando si ha a che fare con i team virtuali, in quanto potrebbe essere l'unica volta in cui vi riunite, per così dire.
Questo è un passo molto importante (e umanizzante) nella gestione dei dipendenti remoti, o rischi di alienarli. Inoltre, gli incontri regolari finiscono con gli argomenti e aiutano a tenere le cose in pista. Possono anche essere l'unica volta in cui i membri del team parlano effettivamente l'uno con l'altro.
Tuttavia, per ottenere il massimo da questi incontri, è necessario che siano guidati da ordini chiari, che siano anche chiaramente comunicati ai partecipanti. Incontri non pianificati e ad hoc portano solo a una maggiore confusione.
Uno strumento come Pinstriped può essere di grande aiuto. Ti aiuta a prepararti per l'incontro creando un'agenda e riunendo tutti i contenuti pertinenti in modo che tutti abbiano le informazioni di cui hanno bisogno per essere pronti per la riunione. Lo strumento ti aiuta anche a gestire la riunione, poiché semplifica il mantenimento degli incontri, registra azioni e decisioni e condivide le informazioni con i partecipanti in modo che tutti siano a conoscenza dall'inizio alla fine.
Esplora strumenti simili per trovare la soluzione migliore. Non lo fai necessariamente bisogno di uno strumento in questo senso, è solo che avere uno buono rende molto più facile per tutti i soggetti coinvolti. E pensa a tutto il tempo che salverei!
Fai il brainstorming divertente
Si dice che le famiglie che mangiano insieme restino insieme.
Si potrebbe dire che le aziende che si confrontano insieme, crescono insieme.
Perché non mettere corda a tutti quando si cercano scoperte? Sia che si tratti di progettare un nuovo sito Web, un nuovo logo o di pianificare una nuova campagna, c'è qualcosa riguardo ai contenuti visivamente strutturati che generano idee e idee. Strumenti di lavagna online come Stormboard o RealtimeBoard possono essere utili per le aziende che hanno bisogno di input dei membri del team su base regolare.
Questi strumenti consentono una collaborazione remota in cui le persone possono accedere alla lavagna da varie posizioni e contribuire con idee come se si trovassero nella stessa stanza. L'editing e la messa a punto di concetti e design è semplice, così come lo sono le discussioni relative. È un esercizio divertente e produttivo per tutti i soggetti coinvolti.
Gestire qualsiasi squadra è una sfida, sia fisicamente che virtualmente. Ma con un po 'di pianificazione e gli strumenti giusti nel tuo arsenale, puoi sfruttare tutto il potenziale del tuo team remoto. I dipendenti che si sentono utili e apprezzati sono motivati a dare di più. È una vittoria per tutte le persone coinvolte.
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