Un nuovo rapporto di Sage rivela che le piccole imprese trascorrono fino a 240 giorni all'anno lavorando su compiti amministrativi, traducendo il 17% della loro forza lavoro totale.
Basti dire che spendere il 17% della forza lavoro totale dedicata a un'attività al di fuori della funzione principale di una piccola impresa è controproducente.
Con così tante soluzioni di automazione disponibili sul mercato, perché le piccole imprese non utilizzano queste tecnologie? E cosa si può fare per ridurre gli oneri amministrativi per queste aziende?
$config[code] not foundPer scoprirlo, Sage ha incaricato Plum, una società di consulenza indipendente, di svolgere un sondaggio. Più di 3.000 aziende in 11 paesi hanno preso parte all'obiettivo di scoprire se la tecnologia può essere utilizzata per sbarazzarsi di questa inefficienza.
Qual è l'onere amministrativo?
Come definito da Sage, l'amministrazione è divisa in operativa e normativa. La parte normativa non contribuisce alla gestione dell'azienda, ma è imposto dai governi con le conformità richieste in tutti i settori. Piccoli studi legali, studi medici e studi contabili sono solo alcuni esempi delle aziende che devono conformarsi a tali regolamenti. Ed è la parte normativa che è responsabile delle ore e dei costi persi.
Rendere le piccole imprese efficienti porta benefici al paese nel suo complesso. Il sondaggio trovato negli Stati Uniti un aumento del 5% della produttività può aumentare il PIL di $ 324,3 miliardi. E quando si tratta di un contributo totale all'economia del paese, queste imprese forniscono oltre il 50 per cento del PIL e dell'occupazione.
Risultati riguardanti l'onere amministrativo sulle piccole imprese
Otto tipi di compiti amministrativi sono stati identificati come responsabili dell'inefficienza delle piccole imprese. Sono contabilità, risorse umane, buste paga, attività fiscali, inseguire i pagamenti in ritardo, elaborare le fatture ricevute, generare fatture e pagamenti di elaborazione, acquisizione di talenti e formazione.
Molte piccole aziende sono consapevoli dei vantaggi della digitalizzazione, con il 30 percento che ha completamente digitalizzato la propria contabilità, il più lungo dispendio di attività amministrative. Tuttavia, il 47 percento non ha una soluzione software in atto.
Quando si tratta di risorse umane - un'altra attività amministrativa che richiede tempo - ha la più bassa diffusione di software seguita da pagamenti in ritardo.
Qual è il motivo dell'ente non digitalizzante negli Stati Uniti?
I rispondenti al sondaggio avevano diversi motivi. Il più grande è in realtà "Niente", con quasi il 30 percento che dà questo motivo. Un altro 20+ percento ha dichiarato che richiedeva molto tempo, mentre un numero quasi uguale ha fornito i costi di implementazione come ragione. Altri hanno evidenziato processi complicati, sistemi legacy incompatibili e mancanza di formazione.
Sage afferma che convincere le piccole aziende dei vantaggi dell'utilizzo di software amministrativo per risparmiare tempo e denaro deve essere una priorità.
L'amministratore delegato di Sage, Stephen Kelly, ha dichiarato nel rapporto: "Riteniamo che la digitalizzazione sia un fattore chiave per ridurre il carico amministrativo."
Soluzioni disponibili
Le piccole imprese hanno molte opzioni quando si tratta di soluzioni di automazione a loro disposizione sul mercato. Sia che tu voglia intraprendere il tuo compito da solo o esternalizzare il lavoro, nell'attuale ambiente digitale, il cielo è il limite.
La cosa più importante è assicurarsi che il prodotto o il servizio che scegli sia conforme alle normative del tuo settore.
Foto di scrivania occupata tramite Shutterstock
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