Come scrivere le valutazioni dei dipendenti

Se ogni dipendente svolgesse sempre un lavoro migliore del previsto, scrivere valutazioni dei dipendenti sarebbe facile. Dal momento che non è la realtà, il tempo di valutazione può essere altrettanto stressante per un manager che lo scrive come dipendente. Inizia a preparare anticipatamente una valutazione tenendo note su ciò che l'impiegato fa bene o male. Segna la data di eventuali eventi importanti, buoni o cattivi. Quando il tempo di valutazione si avvicina, avrai queste note da usare come punto di partenza. Le valutazioni devono basarsi su quanto bene il lavoratore soddisfi una descrizione del lavoro, e dovrebbe essere fatto su base trimestrale o annuale.

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Aprire con un paragrafo o due che delinea le prestazioni generali del dipendente. Se la società ha una dichiarazione di riepilogo standard (come "Soddisfa le aspettative", "A volte soddisfa le aspettative", "Supera le aspettative"), il primo grafico dovrebbe spiegare perché il dipendente è rientrato nella categoria che hai cerchiato o delineato.

Seguire il primo paragrafo con esempi specifici di esempi di lavoro buoni, medi o medi che il dipendente ha esibito nel periodo di valutazione. Questo è dove le tue note dovrebbero tornare utili.

Confronta gli esempi di lavoro con la valutazione precedente. Controlla anche la valutazione per qualsiasi obiettivo al quale il dipendente avrebbe lavorato. Un'equa valutazione deve tenere conto di quanto il dipendente abbia migliorato nel corso del precedente periodo di valutazione.

Controllare i dati del dipendente in merito alla frequenza, alla puntualità e all'assistenza clienti. Se c'è un problema che ha influenzato in qualche modo le prestazioni del dipendente, deve essere incluso nella valutazione.

Fai un paragrafo sui punti di forza e di debolezza generali del dipendente. Prendere nota delle aree che potrebbero essere migliorate e suggerire modi per rafforzare quelle aree (più formazione, tutoraggio, correzione di bozze, ecc.). Accentua positivamente, ma non ignorare le aree problematiche.

Chiudere la valutazione con un breve paragrafo sugli obiettivi del dipendente per il prossimo periodo.

Mancia

Pianificare le valutazioni scritte prima o dopo l'orario lavorativo.

Se un dipendente ha un importante problema di prestazioni lavorative, affrontalo prima del tempo di valutazione. Non va bene dal punto di vista delle comunicazioni "accecare" un dipendente con una valutazione scarsa.

È raro che una valutazione scritta non sia accompagnata o seguita da un incontro faccia a faccia con il dipendente. Se non è possibile discutere immediatamente la valutazione con il dipendente, organizzare un incontro con tale dipendente quando gli si presenta la valutazione scritta.