Essendo una piccola azienda, semplificare ogni interazione con i tuoi clienti, partner e fornitori è una lunga strada per rendere il processo più efficiente e piacevole. Un recente webinar intitolato "Fai piovere soldi: chiudere le offerte più velocemente e accelerare le raccolte" offre alcuni spunti interessanti su come farlo accadere.
$config[code] not foundIl webinar è stato moderato da Anita Campbell, CEO di Small Business Trends. Tra gli ospiti c'erano Alice Bredin, presidente di Bredin Incorporated e Jeff Perry, vicepresidente delle vendite commerciali, SMB di DocuSign. La ricerca oggetto del webinar è stata condotta da Bredin Incorporated.
Tre temi sono stati trattati nel webinar:
- Problemi che ritardano la raccolta di denaro.
- Errori comuni che impediscono le vendite.
- Come le aziende in rapida crescita chiudono più affari più velocemente.
Per evidenziare queste sfide, Bredin ha rivelato i risultati di due studi condotti dalla sua azienda con la partecipazione di 500 piccole imprese in tutto il paese:
- Come le piccole imprese possono fatturare e raccogliere in modo più efficiente
- In che modo le piccole imprese possono chiudere le vendite più rapidamente
Innanzitutto, Bredin ha sottolineato le sfide che queste organizzazioni devono affrontare. Il lavoro manuale è costoso; Il 50% delle aziende intervistate ha indicato che sono necessari due dipendenti per elaborare un'unica fattura. Bredin ha detto a Campbell: "Per alcune aziende, il numero di persone che hanno toccato una fattura ha raggiunto il cinque".
Questo non solo prolunga i pagamenti, ma il costo di elaborazione di ogni pagamento è molto alto, il che ridurrà i profitti.
Errori e confusione sono comuni, e questo va di pari passo con i processi manuali. Il 44% delle aziende ha dichiarato di non disporre di sistemi automatizzati per la fatturazione e le raccolte.
Il tempo per incassare richiede più tempo di quanto dovrebbe. Alcune aziende hanno affermato che possono essere necessarie settimane con molti follow-up da raccogliere.
La chiave per chiudere le offerte più velocemente
La chiave sta snellendo il processo con l'automazione e le tecnologie digitali. Come ha affermato Perry nel webinar, "DocuSign ha imparato che il 23% della giornata delle piccole imprese viene speso per l'imputazione dei dati". Ciò influisce negativamente su tutti gli altri processi finalizzati alla vendita, alla generazione di fatture e alla riscossione dei pagamenti. "
Le inefficienze entrano in gioco anche quando un documento deve essere localizzato rapidamente per determinare dove nel contratto si trova attualmente l'accordo.
La soluzione che DocuSign ti offre per aiutarti a concludere le trattative più velocemente ea ricevere i pagamenti più rapidamente è stata progettata per rendere totalmente digitale ogni accordo e il processo di approvazione di tali accordi, indipendentemente da dove si trovino tutte le parti. Tutto, dalla firma elettronica alla raccolta dei pagamenti, può essere eseguito in ufficio o fuori sul campo su un dispositivo mobile.
Ciò significa che è possibile accedere a tutti i contratti in qualsiasi momento senza doversi preoccupare della scansione e della trasmissione fax per spostare i contratti in avanti.
Offre un servizio clienti migliorato, un flusso di cassa migliore, tempi di elaborazione più efficienti, un pagamento più rapido da parte dei clienti, meno documenti e meno errori.
Questa tecnologia consente ai dipendenti di concentrarsi su attività di livello superiore e automatizza i processi manuali. Questo lascerà i tuoi dipendenti ad occuparsi di compiti che danno più valore all'organizzazione.
Guarda la discussione completa sul webinar qui sotto:
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