Statuto / Certificato di incorporazione
Lo Statuto costituisce la base legale per la tua società ed è richiesto da ogni stato quando incorpori la tua attività. Descrive le informazioni di base per la tua attività e una volta archiviato, è registrato pubblicamente. Le informazioni comuni incluse in questo documento includono:
$config[code] not foundNome della ditta
Anche se questo è relativamente semplice, è necessario assicurarsi che il proprio nome non sia in conflitto con il nome di un'altra azienda già registrata nello stato. Il nome della tua attività commerciale termina in genere con un identificativo aziendale, come "Corporation", "Incorporated", "Company" o "Inc."
Scopo commerciale
Nella maggior parte degli stati, non è necessario essere specifici riguardo al proprio scopo. Una dichiarazione generale come "impegnarsi in tutti gli affari legali" sarà sufficiente. Alcuni stati richiedono una descrizione più specifica di quale tipo di prodotti e servizi fornirà la tua attività.
Agente registrato
Questa è l'entità che riceverà documenti ufficiali e documenti legali per conto della tua azienda una volta incorporata la tua attività. Questi documenti includono gli avvisi di rinnovo dallo stato e tutti i documenti relativi a cause legali.L'agente registrato deve essere situato nello stato in cui è registrata la tua società e deve avere un indirizzo fisico. Dal momento che questo documento è pubblico, molti imprenditori preferiscono utilizzare un servizio di agente registrato per garantire che i documenti siano gestiti in modo professionale e discreto.
incorporator
Questo identifica l'individuo o la società che presenta il documento con lo stato. L'incorporatore non ha bisogno di essere affiliato con la tua azienda. In effetti, se si sta incorporando online, l'incorporatore sarà in genere un dipendente del fornitore di servizi di archiviazione legale online quando si incorporerà la propria attività.
Numero di azioni autorizzate
Indipendentemente da quanto piccola possa essere la tua attività, avrai bisogno di avere azioni se incorpori (questa è una differenza fondamentale tra la società e una LLC). Il numero di azioni autorizzate è il numero di azioni che i dirigenti possono rilasciare. Tieni presente che non è necessario emettere il numero totale di azioni all'inizio (puoi mantenere le condivisioni non autorizzate per aggiungere successivamente i proprietari o aumentare la percentuale di proprietà di qualcuno). Il numero di azioni da autorizzare è in qualche modo arbitrario: potrebbe essere 10.000.000 o 1.000.000 o 1.000. Ad esempio, se si autorizzano 1.000.000 di azioni e si hanno inizialmente tre azionisti, è possibile emettere 200.000 azioni a ciascun azionista e avere comunque la flessibilità di aggiungere altri azionisti in futuro senza dover modificare i propri articoli costitutivi. Prima di scegliere il numero di azioni autorizzate, dovresti scoprire se il tuo stato basa la commissione annuale sul numero di azioni.
Condividi valore nominale
Questo è il prezzo minimo della condivisione. I valori par comuni sono $ 0,01, $ 0,001 o $ 0,0001 per azione. Ad esempio, se un fondatore acquista 5.000.000 di azioni ordinarie, il prezzo minimo che devono pagare è $ 500 a $ 0,0001 per azione. Alcuni stati, come la California, non consentono alcun valore nominale. Tieni presente che il valore nominale è il minimo e in realtà non è correlato al valore effettivo del tuo magazzino.
Azioni privilegiate
Sebbene molte piccole imprese autorizzino solo azioni ordinarie, è anche possibile emettere azioni privilegiate che possono avere maggiori diritti quando si tratta di votare, ricevere dividendi o ricevere beni aziendali nel caso in cui la società venga liquidata.
registi
I direttori prendono importanti decisioni politiche e finanziarie per la società, come l'emissione di azioni, l'approvazione di prestiti e la nomina di funzionari aziendali. Prima che l'attività si apra, gli imprenditori possono nominare i direttori e con molte piccole imprese, i registi sono i proprietari stessi. Il numero di amministratori che devi nominare varierà in base al tuo stato e al numero di proprietari nella tua attività.
ufficiali
Mentre i direttori prendono le decisioni aziendali più importanti, i funzionari aziendali sono responsabili delle attività quotidiane. I requisiti dello stato variano, ma la tua attività richiede in genere almeno tre funzionari:
- Presidente
- Tesoriere (CFO)
- segretario
Gli ufficiali possono essere azionisti o direttori, ma non devono esserlo. In molti casi, la stessa persona può contenere tutti gli uffici. Dopo aver incorporato la tua attività, dovresti tenere la tua prima riunione (e registrare il verbale di questa riunione) dove eleggi i funzionari, adotta il regolamento e emetti le azioni azionarie iniziali. Oltre a questi requisiti iniziali, ti verrà anche richiesto di presentare un rapporto annuale / biennale con lo stato (sebbene alcuni stati non lo richiedano affatto). Questo documento include in genere le informazioni di base contenute nel proprio Statuto per garantire che lo stato disponga di informazioni correnti sulla propria attività. È una forma semplice, ma è assolutamente fondamentale per garantire che la tua azienda rimanga in regola e tu continui ad avere la protezione della responsabilità dopo aver incorporato la tua attività. Foto di scartoffie tramite Shutterstock
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