I compiti dei professionisti amministrativi variano ampiamente. Nel corso degli anni, il professionista amministrativo si è adattato alle nuove tecnologie: i computer hanno sostituito le macchine da scrivere e le e-mail e i fax hanno soppiantato la corrispondenza di posta ordinaria. Tuttavia, le lettere commerciali tradizionali devono ancora essere scritte a volte. Nonostante l'avvento della nuova tecnologia, il metodo per identificare allegati e copie in lettere commerciali rimane lo stesso.
$config[code] not foundDigita la tua lettera commerciale e, una volta completata, premi due volte il tasto "Invio" per lasciare due righe sotto il blocco della firma o la riga di identificazione della tua lettera. Imposta o mantieni un allineamento a sinistra allineato per questa sezione del documento.
Digita la parola "Enclosure" o "Enclosures", a seconda del numero di allegati che includerai. L'abbreviazione "Enc." o "Encs". è anche accettabile. Digita uno spazio, quindi il numero di allegati se ne hai più di uno. Ad esempio, la tua linea potrebbe essere simile a questa: Encs. 2.
In alternativa, se si dispone di un allegato importante, è possibile identificarlo. Digita il nome dell'allegato sulla stessa riga. Puoi anche fornire istruzioni al mittente su questa linea. Ad esempio, la tua linea potrebbe essere simile a questa: Enc. NDA (da restituire).
Premere due volte il tasto "Invio" per lasciare due righe sotto il blocco contenitore.
Digitare "cc:", uno spazio e il nome completo o le iniziali del destinatario della copia. Posiziona nomi o iniziali aggiuntivi su linee separate. Non ripetere il "cc" su ogni riga.
