Gli eventi aziendali sono un ottimo modo per costruire relazioni con potenziali partner, incontrare investitori e fare rete. Ma assicurarti che il tuo evento vada bene richiede molta previdenza e pianificazione. Non c'è niente di peggio di un brutto evento.
Dalla posizione al cibo, c'è molto da considerare quando si sceglie la sede perfetta per il vostro evento. Abbiamo chiesto a 9 imprenditori di Young Entrepreneur Council (YEC) la seguente domanda:
$config[code] not found"Qual è una cosa che un imprenditore non dovrebbe trascurare quando si scouting location per un evento aziendale?"
Ecco cosa hanno da dire i membri della comunità YEC:
1. Parcheggio
"Avere un ottimo parcheggio (economico / gratuito / facile da individuare / vicino alla sede / ampia quantità) dà il via ad un atteggiamento positivo per il tuo evento. Il contrario può far sì che le persone non vengano o non abbiano un atteggiamento negativo. Una piccola logistica come questa può avere un forte impatto sul tono impostato per il resto dell'evento. "~ Darrah Brustein, Network Under 40 / Finanza Whiz Kids
2. Funzionalità elettroniche
"Assicurati che la sede abbia tutte le funzionalità elettroniche di cui avrai bisogno per il tuo evento, come proiettori o monitor, microfoni, accesso a Internet e illuminazione sufficiente." ~ Andrew Schrage, Money Crashers Personal Finance
3. Una buona posizione
"Come in un nuovo ristorante, l'unica cosa che conta è" posizione, ubicazione, posizione ". Anche se devi pagare di più, organizza il tuo evento in una posizione comoda per i tuoi partecipanti target. Più persone lavorano o vivono nell'area in cui si svolge il tuo evento, più persone partecipano effettivamente. "~ Aaron Schwartz, Modifica orologi
4. Trasporto alternativo
"Sia che tu sia in una città con i mezzi pubblici o in cui la gente guidi, assicurati di tenere conto di come arriveranno tutti, dove parcheggeranno (se necessario) e come cambieranno con il tempo inclemente. E non sottovalutare mai il valore di assumere un cameriere. "~ Alexis Wolfer, TheBeautyBean.com
5. Suono di qualità
"Non c'è niente di più inquietante che non essere in grado di ascoltare il tuo altoparlante o avere un feedback microfonico durante un evento. Questi scenari sono dolorosi per tutti. Fai molte domande sul suono: assicurati che ci siano altoparlanti adeguati e scopri se la destinazione dell'evento fornisce un tecnico del suono o se devi portarne uno tuo. È importante per fare una presentazione, un film o avere musica. "~ Parker Powers, Millionaire Network
6. Attività post evento
"La pratica più comune dopo aver lasciato un evento aziendale è continuare a lavorare in rete con un drink o incontrare qualcuno per un pasto prima di tornare a casa o tornare in ufficio. Pianificare un evento aziendale in prossimità di altri ristoranti, bar e locali notturni consente a coloro che partecipano di fare piani con colleghi o amici prima o dopo l'evento, rendendo così più probabile la loro presenza. "~ Kim Kaupe, ZinePak
7. Un forte segnale WiFi
"In questi giorni, gli eventi sono tanto online quanto offline. I partecipanti si collegheranno tra loro su social, liveblogging e prendere appunti online. Molti eventi aziendali si piegano sotto il peso di così tante persone online allo stesso tempo. Assicurati di testare la connessione wifi dell'evento e parlare con gli organizzatori del passato per assicurarti che Internet funzioni per tutti i partecipanti. "~ Laura Roeder, LKR Social Media
8. Controllo dell'illuminazione e del suono
"Organizziamo eventi di networking aziendale su larga scala presso i ristoranti di New York ogni due settimane e abbiamo scoperto che il fattore di stress numero uno per i partecipanti è la scarsa illuminazione e la musica ad alto volume. Pensaci: quando sei in rete, vuoi che sia ben illuminato e silenzioso. Chiedete al proprietario del ristorante se avrete il pieno controllo su queste vie quando ospiterete un mixer serale. "~ Joe Apfelbaum, Ajax Union
9. Necessità di base
"Nulla attira le persone per un evento più del cibo. Assicurati di avere cibo incredibile / qualsiasi cibo. I servizi igienici sono anche qualcosa che molte persone trascurano. Assicurati che il tuo evento aziendale abbia bagni accessibili a tutti in ogni momento. Non c'è niente di peggio che sedersi a un evento e dover partire per via di nessun bagno. "~ John Rampton, Adogy
Foto di eventi tramite Shutterstock
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