Gli assistenti amministrativi della polizia lavorano nelle agenzie di polizia locali, statali e federali. Eseguono una serie di compiti amministrativi e amministrativi progettati per assicurare il regolare funzionamento delle funzioni di polizia. I compiti principali di questi assistenti comprendono lo sviluppo e l'implementazione di procedure d'ufficio efficaci, la risposta alle richieste del pubblico, il mantenimento delle registrazioni delle forze dell'ordine e il collegamento tra il capo della polizia e altre forze dell'ordine.
$config[code] not foundUsando le abilità
Per svolgere i loro ruoli in modo competente, gli assistenti amministrativi della polizia devono essere professionisti organizzati con forti competenze per risolvere i problemi dell'ufficio e gestire i registri degli uffici. Devono, ad esempio, essere in grado di identificare un efficiente sistema di archiviazione per i documenti amministrativi e del personale di un'agenzia di polizia. Questi assistenti hanno anche bisogno di dare priorità alle competenze per eseguire le attività quotidiane in ordine di importanza o urgenza e capacità di scrittura per scrivere appunti chiari e verbali delle riunioni. Infine, gli assistenti amministrativi della polizia sono titolari di cariche pubbliche e, in quanto tali, devono adempiere ai loro doveri con integrità e trattare con il pubblico in modo piacevole e pieno di tatto.
Gestione delle comunicazioni
Gli assistenti amministrativi della polizia lavorano per migliorare l'efficienza operativa di un dipartimento di polizia. Per raggiungere questo obiettivo, coordinano il flusso di informazioni dal capo della polizia agli ufficiali di polizia più giovani e ai membri del pubblico. Quando un'agenzia di polizia locale vuole assumere agenti delle forze dell'ordine, ad esempio, l'assistente può comunicare le informazioni alla comunità attraverso un comunicato stampa. Questi assistenti gestiscono anche il calendario delle operazioni amministrative e speciali del dipartimento. Ad esempio, se gli agenti di pattuglia devono sottoporsi a un allenamento tra una settimana, gli assistenti possono inviare promemoria che specificano l'orario e il luogo dell'evento agli ufficiali.Programmano anche appuntamenti e riunioni per alti ufficiali di polizia.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingOrdinazione di forniture per ufficio e altri compiti
Per garantire che le forze dell'ordine non esauriscano la cartoleria e altri pezzi di materiale per ufficio, gli assistenti amministrativi della polizia ne controllano l'uso e, se necessario, ordinano ai fornitori. Quando i fornitori inviano fatture per il pagamento, l'assistente li inoltra al contabile. Altre funzioni comprendono la revisione delle procedure d'ufficio esistenti e la raccomandazione di adeguamenti adeguati, la trascrizione di interviste registrate elettronicamente e il rispetto di leggi pertinenti, come la legge sulla libertà di informazione, che impone a questi lavoratori di rispondere alle richieste di informazioni pubbliche.
Arrivarci
Gli aspiranti assistenti amministrativi della polizia dovrebbero avere una buona conoscenza delle pratiche di gestione degli uffici, delle operazioni dipartimentali e delle procedure contabili. Il modo migliore per ottenere questa conoscenza è di prendere lezioni di supporto amministrativo, come quelle offerte al Georgia Northwestern Technical College. Spesso vengono considerati anche individui senza formazione post-secondaria, purché posseggano qualche esperienza di supporto amministrativo o di segreteria. Assistenti ambiziosi possono ottenere la designazione professionale amministrativa certificata dall'associazione internazionale dei professionisti amministrativi e acquisire diversi anni di esperienza lavorativa per aumentare le loro possibilità di diventare segretari esecutivi dei capi di polizia.
