Un impiegato che paga i conti garantisce che i debiti della società nei confronti di fornitori e creditori siano pagati in modo accurato e puntuale. Come dipendente in questo ruolo, i tuoi compiti comprendono l'elaborazione e la riconciliazione delle fatture, la verifica e la registrazione delle spese. A seconda del datore di lavoro, è possibile o meno fornire funzioni di leadership e vigilanza del personale ad altri membri del personale.
Obblighi relativi alla fattura
In qualità di addetto contabilità fornitori, l'utente prende in esame le fatture del fornitore per verificarne l'accuratezza e apporta le modifiche richieste prima di inviare il pagamento. Durante questo processo, potrebbe essere necessario verificare i numeri di identificazione fiscale e calcolare gli addebiti degli articoli pubblicitari, gli sconti, le spese di trasporto e le tasse dovute. Dopo aver identificato gli errori di fatturazione e averli risolti, si generano assegni tramite pagamento web o Automated Clearing House. Altre mansioni potrebbero comprendere l'abbinamento delle fatture ai rispettivi ordini di acquisto, la pianificazione dei pagamenti in base ai termini del contratto di acquisto e l'emissione di pagamenti di stop su fatture pagate in modo impreciso.
$config[code] not foundResponsabilità della contabilità clienti
In alcune società, l'impiegato responsabile della contabilità svolge anche funzioni di contabilità clienti che coinvolgono i clienti che fatturano e altri che devono all'azienda. In questa veste, generi entrate della società calcolando i pagamenti dovuti e inviando fatture. Potrebbe anche essere necessario elaborare rimborsi, inviare avvisi di sollecito di pagamento, indirizzare pagamenti insufficienti, fare riferimento a conti insolventi a agenzie di riscossione e risolvere controversie di pagamento.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingAttività generali di contabilità
È possibile verificare e registrare le transazioni relative ai conti correnti nella contabilità generale e mantenere l'account della contabilità contabile. Inoltre, il lavoro potrebbe richiedere l'assegnazione di spese ai centri di costo e ai conti, generare e valutare i report delle spese e fare le registrazioni di chiusura alla fine del periodo contabile. È inoltre possibile segnalare le tasse di vendita al governo, registrare piccoli esborsi di cassa, inviare moduli W-9 ai fornitori e compilare le domande di credito per creare linee di credito per i venditori. Dal punto di vista amministrativo, il lavoro potrebbe richiedere il supporto ai funzionari finanziari dell'azienda e la gestione di fogli di calcolo e file debitori.
Relazioni interne
Se la posizione è per una grande azienda con più filiali, puoi fungere da collegamento tra i dipartimenti della sede centrale e della contabilità della filiale. Su base giornaliera, è possibile interagire con altri impiegati contabili e capi dipartimentali per risolvere i problemi relativi ai conti fornitori. Ad esempio, se una fattura non ha un ordine di acquisto, potrebbe essere tua responsabilità ottenere l'approvazione e le firme appropriate prima di pagare il conto. Potresti anche lavorare con il reparto paghe per elaborare i controlli di sequestro.
Qualifiche e competenze
La riservatezza è un must per questa posizione. La conoscenza dei principi contabili o contabili e la capacità di espandere la consapevolezza del proprio lavoro perseguendo prospettive educative sono anche essenziali. Devi essere un giocatore di squadra con forti capacità comunicative, organizzative e di problem solving. In genere è richiesto un diploma di scuola superiore per questa posizione. Alcuni datori di lavoro preferiscono l'esperienza contabile o contabile e i relativi corsi universitari. La conoscenza del software di contabilità è un vantaggio.
