Scrivere un promemoria al tuo capo può essere un compito impegnativo. Questa è un'opportunità per te per scrivere al tuo capo su un argomento specifico che ritieni debba essere affrontato. Potrebbe essere il tuo risultato per un rapporto che ti ha chiesto di completare. Potrebbe anche essere un problema che hai visto in ufficio che ritieni debba essere risolto o risolto. Scrivere un memo organizzato può aiutare il tuo capo a digerire rapidamente queste informazioni.
$config[code] not foundInizia con un titolo. L'intestazione dovrebbe avere la data in cui è stato scritto il memo, insieme a una breve frase che descrive di cosa si tratta. In questo modo il tuo capo sa quando questo problema è stato portato alla sua attenzione e qual è il problema prima di leggere il resto del memo. Includi il nome del tuo capo sul documento nel caso in cui venga perso, e includi anche il tuo, così saprà chi lo ha scritto. Non dare per scontato perché ne hai mandato una copia al tuo capo che ricorderà chi l'ha inviato via email.
Riassumi ciò di cui stai scrivendo nel primo paragrafo in due o tre frasi. Il tempo può essere prezioso in ufficio. Non includere le tue opinioni in questo sommario, basta indicare i fatti del problema.
Fornisci i punti chiave del problema nella seconda sezione del tuo memo. Questo può essere fatto come un elenco puntato o un contorno. Non superare la prima pagina con i tuoi punti chiave, categorizzali se ritieni che renderà più semplice per il tuo capo capire in che modo i punti chiave sono correlati tra loro.
Includi informazioni di base sul problema per il tuo capo. Fai sapere al tuo capo da dove hai preso queste informazioni. A questo punto, se il tuo capo ha deciso che il problema che hai sollevato nel promemoria è importante, può contattarlo direttamente con te o continuare a leggere per ulteriori informazioni.
Includi le tue idee su come affrontare il problema che hai sollevato. Non dare per scontato che il tuo capo sarà in grado di risolvere il problema personalmente. Potrebbe avere quell'opportunità, ma se lei non può desiderare di avere il tuo contributo nel memo per lei da leggere mentre il problema è nuovo nella sua mente. Fornisci qualsiasi numero o informazione pertinente che supporti la tua idea di soluzione.
Chiedi al tuo capo di seguirti riguardo al promemoria che hai inviato. Chiedi al tuo capo di risponderti, chiamarti o organizzare un incontro con te per discutere le informazioni nel memo. Ciò consentirà al tuo capo di sapere quale è il miglior metodo di comunicazione per affrontare il problema sollevato nel memo.
Mancia
Se il tuo capo è nello stesso ufficio che sei, stampa una copia del memo per lei. Puoi anche inviarlo per e-mail, ma stampando la copia le salva un passaggio se desidera leggerlo fuori dall'ufficio o lontano dalla sua scrivania.
avvertimento
È una buona idea evitare che sentimenti personali o emozioni si riflettano nel tuo memo. Evita di fare attacchi personali contro gli altri o le loro idee nel memo, tenendo presente che il tuo documento potrebbe essere esaminato da persone diverse dal tuo capo.
