Lettere al tuo capo in merito alla descrizione del tuo lavoro

Le aziende si evolvono e ciò che una volta era necessario per soddisfare le esigenze di un datore di lavoro fa altrettanto. Non sarebbe opportuno mantenere lo status quo se lo status quo non fosse più pertinente, efficiente o efficace - e non dimentichiamo che è redditizio. Quindi, un datore di lavoro deve apportare modifiche al suo personale. Alcuni di questi cambiamenti coinvolgono nuovi assunti, ma altri inevitabilmente avranno un impatto sulla descrizione del tuo lavoro. Non essere allarmato; è abbastanza comune

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Richiesta di aggiunte

Fare solo ciò che ci si aspetta da te non è mai un buon modo per andare avanti. Questo tipo di attitudine è uno dei modi più rapidi per perdere l'appoggio del tuo capo. Ma essendo un buon impiegato, probabilmente sei disposto ad assumerti ulteriori responsabilità. Come voi, la vostra posizione all'interno dell'azienda cambia inevitabilmente, e lo stesso dovrebbe essere fatto con la descrizione del vostro lavoro. Richiedi che le mansioni aggiunte al tuo ruolo vengano aggiunte alla descrizione del tuo lavoro. Per iscritto, elenca tutto ciò che è stato aggiunto al tuo piatto e invia una copia al tuo capo, chiedendole di rivedere ciò che è incluso nella descrizione del tuo lavoro corrente. Se un datore di lavoro ti ritiene responsabile di tali doveri, il credito è dovuto e la nuova descrizione del lavoro può fornire una base per stabilire obiettivi, rivedere le tue prestazioni e guadagnare di più.

Richiesta di modifiche

Nel corso di una carriera, ti verrà difficile non sviluppare nuove abilità. Se non rendi nessuno consapevole di queste nuove competenze, possono facilmente passare inosservate e potresti sentirti sottoutilizzato. Potresti anche perdere un'opportunità per una promozione. Spiega in una lettera al tuo capo esattamente quale dovere o responsabilità vuoi aggiungere alla descrizione del tuo lavoro, e poi perché sei più adatto al compito e in che modo andrà a beneficio dell'azienda. Prendi in considerazione l'inclusione di un curriculum aggiornato - evidenziando le tue nuove competenze o risultati professionali - con la richiesta di supportare il tuo caso.

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Seguire le modifiche

È nel diritto del datore di lavoro di modificare le descrizioni del lavoro, ma una conversazione dovrebbe aver luogo prima che si verifichi - "prima" di essere la parola chiave. Spero che tu e il tuo capo vi siate seduti per chiarire cosa vi aspettate da voi in futuro per assicurarvi di essere entrambi sulla stessa pagina. Dopo l'incontro, mandagli una lettera per ricapitolare la discussione. Includi cosa devi aggiungere alle tue responsabilità, quando devi assumerti queste responsabilità e se c'è un cambiamento nelle priorità di tutti gli altri doveri. Dovresti inoltre includere dettagli sulla timeline, le aspettative e la supervisione coinvolte nelle nuove attività.

Preoccupazioni di voicing

Se dopo la discussione hai dei dubbi, potresti anche aver bisogno di metterli per iscritto. I manager non sempre sanno come questi cambiamenti influenzano la forza lavoro fino a quando non sono state apportate modifiche. Spetta a te portarlo alla loro attenzione. Ad esempio, i compiti aggiunti potrebbero interferire con le principali responsabilità del tuo lavoro. Oppure i nuovi compiti potrebbero essere al di fuori di ciò che "normalmente" si aspetta da qualcuno nella tua posizione. Spiega come e perché queste nuove funzioni potrebbero influire sulle tue prestazioni lavorative, in particolare attorno a qualsiasi responsabilità principale del tuo attuale ruolo. Forse non c'è abbastanza tempo per fare tutto. Forse qualcun altro in azienda sta già facendo qualcosa di simile alla nuova attività e sarebbe più adatto per i compiti aggiuntivi. Fai sapere al tuo capo il prima possibile o sarai ritenuto responsabile. La tua due diligence potrebbe portare il tuo manager a prendere alcuni dei doveri e delle responsabilità aggiuntive dal tuo piatto.

Annunciare una rassegnazione

Se non riesci a raggiungere un accordo o non trovi le modifiche accettabili, puoi scegliere di lasciare il lavoro. Nella tua lettera di dimissioni, spiega in dettaglio in che modo il cambiamento nella descrizione del lavoro ha portato alla tua decisione. Mantenerlo positivo e non accusatorio. Non vuoi masterizzare alcun ponte che potresti usare in seguito per far progredire la tua carriera.