Nell'ufficio moderno non è raro vedere un dipendente controllare la posta elettronica, parlare al telefono e l'instant messaging con un cliente, tutto nello stesso momento. Questo tipo di multitasking può consentire ai lavoratori di ottenere più risultati durante il giorno, ma può anche causare distrazione se non utilizzato correttamente. Imparare a multitasking nel modo giusto significa guardare alle proprie priorità e focalizzare la propria attenzione sui progetti che sono i più importanti per il proprio successo e per quello dell'azienda per cui si lavora.
$config[code] not foundDigita un elenco delle tue attività quotidiane di routine: le cose che devi fare ogni giorno indipendentemente da qualcos'altro è nel tuo piatto. Salvare l'elenco in un foglio di calcolo o in un documento di elaborazione testi e tenerlo aperto sul desktop.
Controlla tutti gli articoli nella tua lista quotidiana mentre li completi. Ripristina l'elenco per il giorno successivo una volta completate tutte le attività quotidiane.
Mantieni il tuo programma di posta elettronica sempre aperto. Molti programmi di posta elettronica non possono inviarti nuove notifiche di posta quando il programma viene chiuso. Se mantieni chiuso il tuo programma di posta, potresti perdere un messaggio importante da un supervisore o un collega.
Apri ogni programma mentre viene visualizzata un'attività, quindi mantieni il programma aperto fino al completamento di tale attività. Se ti viene richiesto di scrivere più lettere o creare fogli di lavoro multipli durante il corso della giornata, potresti voler lasciare il tuo programma di elaborazione testi e fogli di lavoro aperto tutto il tempo.
Chiedi al tuo capo se l'azienda utilizza un servizio di messaggistica istantanea come Microsoft Office Communicator. Ottieni il programma installato sul tuo computer e usalo per chiedere e rispondere alle domande mentre fai il tuo altro lavoro.
Utilizzare il pulsante mute sul telefono quando si è impegnati in una chiamata in conferenza ma non è necessario parlare o offrire input. Prendere appunti sulla riunione mentre si va, controllando anche la posta elettronica e i messaggi istantanei.
