Il memo è uno dei modi più comuni per comunicare con i tuoi colleghi e superiori. Ottenere il tuo punto di vista in modo chiaro e conciso e utilizzare il tono corretto sono le cose più importanti da tenere in considerazione quando si scrive un memo. A volte il tono che usi nei memo inter-office cambia a seconda della persona a cui stai scrivendo, ma i promemoria ai capi dipartimento dovrebbero sempre mantenere un tono serio e rispettoso.
$config[code] not foundCrea la tua intestazione. L'intestazione di un memo è una sezione a quattro righe che include una riga "a" (scrivi il nome del capo dipartimento e il titolo di lavoro), una riga "da" (il tuo nome più il titolo), una "linea data" e una linea "soggetto". Tutti i memo usano questo tipo di titolo.
Scrivi l'apertura al tuo memo. Questa è una panoramica di ciò che riguarda il memo. Spiega perché stai scrivendo il memo, qualsiasi azione specifica suggerita dal tuo memo e il contesto di qualunque cosa ti abbia causato scrivere il tuo memo in primo luogo.
Scrivi il corpo del tuo memo. Qui è dove esponi le informazioni che hai toccato nella tua apertura. Dovrai includere tutte le informazioni che supportano lo scopo principale del tuo memo.
Scrivi una chiusura. Un memo di chiusura riassume sinteticamente il memo e parla della possibilità di un incontro di follow-up.
Aggiungi eventuali allegati. Nei memo inviati via email, è possibile allegare elettronicamente i materiali necessari. Sui promemoria di carta, vorrai fisicamente allegare qualsiasi materiale aggiuntivo. Assicurati di menzionare i tuoi allegati da qualche parte sul tuo memo. Se lo desideri, puoi includere una sezione degli allegati alla fine del promemoria.
Mancia
Alcuni memo possono essere molto brevi. Lascia che la situazione specifica imponga quanto scrivi. Ricorda sempre il tuo pubblico quando scrivi i promemoria. In questo caso, il pubblico è il capo del dipartimento. Non scrivere nulla che non diresti a uno dei tuoi superiori.
