Come scrivere grazie lettere ai datori di lavoro

Le lettere di ringraziamento sono strumenti preziosi per potenziali candidati in cerca di lavoro e altri interessati a trasferirsi in un'organizzazione. Sebbene siano tipicamente usati come follow-up per un colloquio di successo, le lettere di ringraziamento sono appropriate ogni volta che ricevi qualcosa per cui vale la pena ringraziare. Questo potrebbe essere un regalo, un giorno libero, una promozione o anche qualcosa di semplice come un riconoscimento speciale per un lavoro ben fatto o l'opportunità di incontrare un dirigente.

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Scopo

Le buone lettere di ringraziamento servono a due scopi primari. In primo luogo, mostrano apprezzamento per il tempo e la considerazione del datore di lavoro. In secondo luogo, forniscono un'opportunità per voi a rideterminare il vostro obiettivo e il vostro impegno nei confronti dell'azienda. Secondo Monster.com, il follow-up di un'intervista con una lettera di ringraziamento ti consente anche di affrontare qualsiasi dubbio persistente che il datore di lavoro possa avere sulle tue capacità e qualifiche.

Stile

Una lettera di ringraziamento ben scritta a un datore di lavoro è professionale, rispettosa, educata e sincera. In caso di dubbio, utilizzare un formato lettera commerciale standard con un saluto formale e chiudere. Le lettere brevi e concise sono in genere più efficaci di quelle lunghe e vaganti. Presta particolare attenzione alla grammatica e allo spelling, specialmente se ti stai prendendo in considerazione per una posizione in cui l'attenzione ai dettagli è fondamentale. Una lettera di ringraziamento scritta male è controproducente, non importa quanto sia sincero il tuo messaggio.

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Contenuto

Fai attenzione nel creare un messaggio che mostri i tuoi punti di forza in una luce favorevole mentre contemporaneamente ringrazia il datore di lavoro. Come minimo, una buona lettera di ringraziamento ai datori di lavoro include una dichiarazione di gratitudine e un corso suggerito di azioni future. Sul sito Web Write Express, l'editore e scrittrice professionista Alice Feathers consiglia una lettera di tre paragrafi in cui il primo paragrafo esprime ringraziamenti, il secondo paragrafo spiega come aiutare il datore di lavoro e il terzo paragrafo include un programma proposto per il follow-up.

sincronizzazione

Invia la lettera il prima possibile dopo il completamento della riunione o dell'evento. L'Università della Pennsylvania consiglia agli studenti di completare questo entro 24 ore da ogni intervista. Più a lungo aspetti, meno è probabile che tu invii la lettera. Se hai problemi di scrittura, disponi il disegno e la struttura di base della lettera prima della riunione e poi inserisci la lingua appropriata in seguito.

Consegna

Considera di sostituire una nota di ringraziamento scritta a mano al posto di una lettera commerciale formale. Lisa Vaas di The Ladders suggerisce che l'e-mail potrebbe essere appropriata, specialmente se indirizzata ai manager più giovani. Onora e rispetta la cultura del datore di lavoro. Evita di usare carte umoristiche per messaggi scritti a mano. Invece di correre un rischio inutile, attaccare con un semplice fermo che completerà e accentuerà il tuo messaggio. Prenditi il ​​tuo tempo e scrivi in ​​modo ordinato.