La scrittura di una proposta di promemoria consente ai dipendenti di comunicare le raccomandazioni in un documento breve e di facile lettura. L'ultimo pezzo dovrebbe convincere il tuo pubblico ad agire sulle tue idee. Il promemoria dovrebbe essere conciso e di una o due pagine. Ci sono quattro parti per una proposta di promemoria tra cui l'intestazione, il problema corrente, la soluzione e l'invito all'azione.
Crea un'intestazione nella parte superiore del tuo memo. Questo dovrebbe essere formattato sul lato sinistro e includere chi è il memo, da chi è il memo, la data e l'argomento.
$config[code] not foundCreare un paragrafo che discute il problema. Questo dovrebbe evidenziare perché l'attuale strategia o processo non funziona. Ad esempio, il codice di abbigliamento aziendale non funziona perché la lingua è vaga e lascia troppo spazio all'interpretazione.
Creare un paragrafo che propone la soluzione. Questo paragrafo dovrebbe includere un linguaggio conciso su come risolvere il problema. Ad esempio, si potrebbe discutere di mettere insieme un gruppo di manager e dipendenti per rinnovare la politica del codice di abbigliamento, con conseguente politica più dettagliata su ciò che è appropriato per il lavoro.
Crea una chiamata all'azione. L'ultimo paragrafo della tua proposta di nota dovrebbe dire al lettore qual è il prossimo passo. Ad esempio, potresti dire che dopo l'approvazione della proposta, incontrerai i manager per assemblare un pannello di codici di abbigliamento.
Riferimenti allegati nella riga finale del memo. Esempi di allegati potrebbero includere studi o grafici che supportano l'idea proposta, ad esempio "Allegati: Studio del gruppo di lavoro dipendente".
Mancia
Utilizzare i punti elenco per facilitare la lettura della proposta. I punti elenco sono più facili da leggere per dirigenti e dirigenti e rendono più conciso il tuo promemoria.
avvertimento
Non dimenticare di sollecitare l'aiuto di un correttore di bozze. Chiedi a un collaboratore di provare la tua proposta un paio di volte prima di inviarla. Ciò eviterà errori grammaticali o di ortografia imbarazzanti.
