Come utilizzare l'etichetta e-mail sul posto di lavoro

Esprimersi tramite e-mail è utile e molte volte necessario. Ma è importante conoscere il pubblico con cui si sta corrispondendo. Continuate a leggere per imparare come usare l'etichetta e-mail sul posto di lavoro.

Cerca di familiarizzare con la composizione standard delle lettere di lavoro. Usa i saluti aziendali di base, come la parola "caro", invece di usare la parola "Ciao". Usa il nome di battesimo della persona se hai familiarità con lui e il suo dipartimento. Se non hai familiarità con la persona, usa il suo nome completo o il suo cognome. Prova a salvare il saluto "Ciao" per le persone che conosci su base amichevole.

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Crea un tono professionale nel corpo della tua email. Dopo una breve introduzione, riempi il corpo della tua email con frasi chiaramente pensate. Ciò aiuterà il destinatario a comprendere esattamente quali azioni devono essere intraprese quando si lavora su un progetto o quali domande devono essere risolte.

Applica le funzioni di controllo ortografico e punteggiatura all'intera email. L'ortografia e la punteggiatura sono essenziali per un'efficace etichetta e-mail sul posto di lavoro. La cosa peggiore che puoi fare è inviare un'e-mail con errori di ortografia e punteggiatura errata ai tuoi superiori.

Familiarizza con i termini e l'uso di Cc: e Ccn: "Cc:" significa "copia carbone" e "Ccn:" significa "copia carbone nascosta". Quando vuoi che una terza parte veda la tua email, fai Cc: loro. Ciò consente al destinatario dell'email di sapere che un'altra parte è stata inclusa nella visualizzazione di questa email. Ccn: ti consente di consentire alla terza parte di visualizzare questa email senza che il destinatario ne sia a conoscenza.

Mancia

Correggi la tua e-mail dopo aver utilizzato le funzioni di controllo ortografico e punteggiatura. Una dateline sulla tua email può essere salvata per le lettere formali. Ricordati di usare un dizionario dei sinonimi e un dizionario quando necessario!

avvertimento

Ricorda che le parole errate ti fanno sembrare ignorante. Stare lontano da maledizioni e dichiarazioni sprezzanti sul posto di lavoro! Evita il grassetto, il corsivo e la maiuscola delle parole. Questi potrebbero essere interpretati erroneamente come denotanti. Non inviare email in caratteri e colori non standard. Ricorda che puoi essere rimproverato per l'invio di attaccanti non professionali! Non inviare e-mail di altri colleghi e dipartimenti che sono destinati a scopi di visualizzazione esclusivi. In altre parole, non includere gli altri nei tuoi affari. Stai lontano dal gergo.