Doveri del Tecnico Contabile

Sommario:

Anonim

I tecnici contabili lavorano in dipartimenti di contabilità e finanza a supporto di dottori commercialisti o dottori commercialisti. Questa designazione è supportata dall'Associazione dei tecnici contabili (AAT). La designazione del tecnico contabile viene utilizzata più spesso nel Regno Unito (Regno Unito), sebbene il titolo del tecnico contabile venga talvolta visto negli Stati Uniti. Un tecnico contabile può essere paragonato a un contabile. L'American Institute of Professional Bookkeepers (AIPB), che assegna la designazione di contabile certificata, è molto simile all'Actation of Accounting Technicians (AAT).

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Doveri del Tecnico Contabile

I tecnici contabili (AT) lavorano in dipartimenti di contabilità o finanza eseguendo lavori contabili di livello base. Proprio come un contabile, si concentrano su inserimento dati, crediti, contabilità fornitori e buste paga. A molti contabili tecnici vengono assegnati compiti di direttore d'ufficio. Gli AT sono grandi manager d'ufficio di piccole aziende. Molti tecnici contabili sono in grado di supervisionare il personale addetto al conteggio non laureato o impiegato.

Contabilità fornitori e Contabilità clienti

I tecnici contabili lavorano in conti correnti, classificano e registrano fatture, fatture fornitore e preparano le esecuzioni per pagare i debiti della società. Nel reparto contabilità clienti, registrano fatture, pagamenti ed eseguono report di invecchiamento sui loro crediti. Nel dipartimento buste paga, l'AT registra le cifre e le passività relative ai salari, le ritenute fiscali, esegue i rapporti e prepara l'esecuzione del controllo stipendi.

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Responsabilità

Il lavoro di un AT si concentra molto sull'immissione dei dati, sulla verifica degli errori e sulla riconciliazione dei conti. Il lavoro è entry level e ripetitivo. Richiede un'attenzione al dettaglio superiore alla media. I tecnici contabili sono contati per trovare e correggere gli errori contabili solitamente causati da errori di inserimento dati. Questi errori sono spesso sepolti nei dati contabili e possono essere difficili da trovare. Un buon tecnico contabile deve avere una mente analitica. Piccoli errori di contabilità possono diventare problemi di grandi dimensioni se non vengono risolti.

Funzioni di controllo

I tecnici contabili eseguono anche funzioni di controllo di base. Possono essere responsabili del monitoraggio dei debiti, dei crediti e dei depositi / saldi bancari per irregolarità. Sono responsabili del mantenimento della corretta separazione delle funzioni e delle procedure di controllo interno. Quando vengono scoperte irregolarità, di solito sono le persone responsabili dell'avvio di un'indagine sull'irregolarità stessa.

base di conoscenza

I tecnici contabili raramente si impegnano nella preparazione e analisi del bilancio. Di solito i commercialisti professionisti o esperti sono assegnati a tali responsabilità. Tuttavia, l'AT deve avere familiarità con i rendiconti finanziari, con ciò che viene creato e da quali account sono stati originati i dati. Ciò consente loro di codificare e inserire meglio i dati transazionali così come di trovare e correggere gli errori quando qualcosa non si bilancia.