Gli addetti all'immissione dati di solito hanno un diploma di scuola superiore o un GED. Prepararsi a fare un test di inserimento dati quando si applica per un lavoro di inserimento dati. Una società o agenzia probabilmente misurerà la tua velocità e accuratezza e potrebbe testare la tua conoscenza di un programma software specifico o di un'applicazione per fogli di calcolo. Quando si avvia un lavoro di inserimento dati, è possibile ricevere formazione sul posto di lavoro su procedure di inserimento dati e programmi software personalizzati prima di lavorare autonomamente.
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Prima di digitare i dati dai documenti di origine in un computer, un addetto all'inserimento dei dati potrebbe rivedere i documenti per identificare informazioni incomplete, incoerenti o illeggibili. Può chiedere aiuto a un supervisore o capo squadra per determinare i dati corretti da inserire, oppure può rifiutare del tutto i documenti. Gli impiegati spesso devono ordinare e stabilire la priorità dei documenti da inserire. Per aiutare a identificare i dati da inserire, alcuni impiegati di inserimento dati evidenziano o contrassegnano ciascun documento prima di inserire i dati.
Inserimento dati
I commessi di inserimento dati lavorano da documenti di origine per inserire informazioni in fogli di calcolo o programmi per computer. Digitano rapidamente e con precisione i dati in base alle istruzioni di immissione dei dati. Gli impiegati potrebbero dover inserire nuovi record prima di immettere dati, cancellare record esistenti o digitare su dati esistenti per aggiornare i dati nel computer. Un addetto all'inserimento dati potrebbe aver bisogno di riferimenti incrociati di dati provenienti da più documenti di origine quando immettono dati per un singolo record.
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La precisione è una considerazione importante nell'inserimento dei dati.Dopo aver inserito o aggiornato i dati, un addetto all'inserimento dati potrebbe eseguire un report per verificare il proprio lavoro confrontando il report con i documenti di origine. Quando i commessi di inserimento dati funzionano come una squadra, un impiegato può verificare il lavoro di un altro membro del team confrontando l'output del report o inserendo gli stessi dati e rivedendo se i risultati sono diversi.
riservatezza
I dati che gli impiegati inseriscono spesso contengono informazioni personali o confidenziali su individui, alcuni dei quali possono essere protetti da leggi come la Portabilità delle assicurazioni sanitarie e la Legge sulla responsabilità, o HIPAA. Gli addetti all'inserimento dati che lavorano nel settore sanitario devono mantenere la riservatezza dei dati che inseriscono. Devono inoltre seguire procedure come la cancellazione delle loro workstation o il blocco dei report in una scrivania o in un archivio per impedire ad altre persone di visualizzare i dati protetti.
