Un'efficace etichetta dell'ufficio può aiutare a trasformare una cultura aziendale e può anche determinare la differenza tra successo aziendale e fallimento aziendale.
In riconoscimento della National Business Etiquette Week, Small Business Trends ha stilato una lista di 50 fantastici suggerimenti per l'etichetta dell'ufficio per trasformare la cultura della tua azienda.
Consigli per l'etichetta d'ufficio
Un ufficio non è un concerto rock, mantiene il rumore al minimo
A parte le necessità, come parlare al telefono e parlare con i colleghi, tenere il rumore basso in un ufficio, dopo tutto, sei tutto lì per lavorare.
$config[code] not foundMetti i telefoni personali su Silent
I telefoni personali che sparano in ufficio possono naturalmente disturbare e offendere i compagni di lavoro.
Evita di fare chiamate personali alla tua scrivania
Chiacchierare con il tuo migliore amico per la serata di sabato non è certo favorevole a un duro lavoro. Evitare di effettuare chiamate personali in ufficio.
Rispondi ai messaggi del collega in modo tempestivo
Quando si ricevono e-mail, messaggi vocali, messaggi Skype, testi e altre forme di corrispondenza da parte dei colleghi, rispondere in modo tempestivo invece di tenerli in attesa.
Mostra rispetto ai colleghi in ogni momento
Quando si lavora in un ambiente open office, il rispetto è il punto cruciale di una cultura aziendale affabile ed efficace. Tratta i colleghi con lo stesso livello di rispetto che ti aspetteresti di essere trattato da solo.
Non interrompere i colleghi quando stanno parlando
Interrompere gli altri è maleducato e mostra una mancanza di abilità sociali.
Sii consapevole del tuo linguaggio del corpo
Il linguaggio del corpo parla in ambienti di lavoro. Parlare con colleghi con le braccia incrociate e senza il contatto visivo potrebbe essere percepito come maleducato.
Sii gentile con altre persone in ufficio
Le parole per favore e grazie - non si può mai essere abusato, specialmente in un ambiente di lavoro.
Sii piacevole con gli altri in ufficio
Essere gentili e cordiali con i colleghi creerà una cultura aziendale che è desiderabile per lavorare, contribuendo così a mantenere e attrarre dipendenti.
Prestare attenzione all'interesse dei colleghi di lavoro
Mostra un genuino interesse per gli hobby e i tempi passati di altri lavoratori.
Condividi i tuoi interessi con altri lavoratori
Per lo stesso motivo, mostra cordialità essendo disposto a condividere i tuoi interessi e hobby con i tuoi colleghi.
Condividi il credito per un buon lavoro
Se hai collaborato a un progetto oa un'attività di successo, condividi il credito tra colleghi e team.
Diventa un giocatore di squadra
Lavorare bene con i colleghi e far parte di un team contribuirà a generare buona volontà tra i tuoi colleghi che viene spesso ricambiata.
Aiuta nuovi dipendenti e stagisti mostrandoli le regole
Siamo tutti nervosi per i primi giorni di lavoro. Mostra rispetto per i nuovi dipendenti informandoli su determinate "regole" dell'ufficio, come ad esempio l'orario delle pause e delle ore di pranzo e dove preparare un drink.
Presenta nuovi dipendenti ad altri membri del team
Quando mostri nuovi impiegati attorno all'ufficio, presentali agli altri membri del team e agli altri dipartimenti in modo che possano iniziare a mettere i nomi sui volti.
Aiutare i colleghi che potrebbero essere in difficoltà con una scadenza o un progetto
Se sai che un collega è alle prese con alcuni aspetti del suo lavoro e hai le conoscenze e le capacità per aiutarli, vai avanti e prestami loro una mano, dopotutto, la maggior parte delle aziende sono guidate dagli sforzi del team.
Continua a sorridere
Un sorriso al giorno tiene a bada i cattivi stati d'animo! Sorridere durante il giorno aiuta a generare un ambiente di lavoro piacevole e amichevole.
Non essere in ritardo al lavoro
Fuggi in ufficio mezz'ora dopo che tutti gli altri non ti dipingono sotto una luce professionale. Essere in orario per lavorare è un requisito basilare per l'etichetta dell'ufficio.
Lodate compagni di lavoro per un buon lavoro
Parte del mostrare i colleghi lo rispetta mostrando apprezzamento e gratitudine per il buon lavoro. Loda dove è meritato.
Prova e ricorda i nomi dei colleghi
Alcune persone hanno ricordi migliori di altri, concessi. Tuttavia, fare del tuo meglio per ricordare i nomi di altre persone in ufficio mostrerà ai colleghi il rispetto che meritano.
Tratta bene gli altri
Puoi essere più amichevole con alcuni colleghi di altri, ma tutti i membri del personale dovrebbero essere trattati in modo equo per evitare che i favoritismi gettino un'ombra sulla cultura dell'ufficio.
Astenersi dall'ottenere troppo personale con gli altri al lavoro
Potrebbe essere bello essere amichevole con i colleghi, ma diventare troppo personale e pallido può mostrare favoritismi e un tono poco professionale.
Evitare l'imprecazione sul posto di lavoro
Potrebbe sembrare ovvio, ma usare un linguaggio scurrile al lavoro è un ufficio definito no-no.
Offri a Fellow Office Workers spazio e privacy al lavoro
La collaborazione e la conversazione con i colleghi è naturalmente necessaria, ma rispettano la privacy degli altri e danno ai colleghi il proprio spazio in modo che possano andare avanti con il proprio lavoro.
Fai attenzione agli odori: mangia il tuo pranzo e fa uno spuntino lontano dalla tua scrivania
Nessuno vuole lavorare in un ambiente maleodorante. Astenersi dal creare un luogo di lavoro inutilmente maleodorante mangiando lontano dalla scrivania. Mangi pasti e spuntini come il personale del ristorante o in un bar in fondo alla strada.
Prestare attenzione all'igiene personale
Naturalmente, gli odori si presentano in una moltitudine di aspetti! Prestare attenzione all'igiene personale garantirà che non si eviti di sedersi accanto al lavoro.
Evitare di esagerare con il profumo o il dopobarba
Detto questo, troppo profumo o dopobarba può creare un aroma malaticcio in uno spazio ufficio ristretto. Non infastidire troppo il tuo profumo preferito dai colleghi che è tutto ciò che possono odorare tutto il giorno!
Mantieni Office Attire Professional
Anche se hai una cultura aziendale di indossare jeans e scarpe da ginnastica in ufficio, mostra rispetto per la condotta di abbigliamento evitando di tornare al lavoro con sandali e bermuda!
Mantieni la scrivania pulita e in ordine
Mostra le tue capacità organizzative e l'immagine professionale mantenendo la tua scrivania in ordine e in ordine per tutta la giornata lavorativa.
Mantenere i propri effetti personali confinati in uno spazio specifico
Piuttosto che avere il rossetto, il portafoglio, il cappotto, la borsa, il cellulare e il diario sparsi per l'ufficio, tieni gli oggetti personali in uno spazio specifico, in modo che non interferiscano con gli altri.
Aiutare a mantenere l'ordine generale dell'intero ufficio
Oltre a mantenere la scrivania pulita e in ordine, lavorare insieme come una squadra per mantenere la pulizia di tutto l'ufficio, comprese le aree di pausa, le cucine dei dipendenti, i bagni e le mense.
Se sei malato, rimani a casa
Potresti essere tentato di venire a lavoro quando non ti senti bene, ma se c'è una possibilità che la tua malattia sia contagiosa, rimani a casa in modo che i tuoi colleghi non catturino l'insetto.
Aiuta a mantenere la tosse e il raffreddore dell'ufficio a Bay: copriti la bocca quando starnutisci
Se hai tosse e raffreddore al lavoro, cerca di aiutare a prevenire la diffusione di germi in ufficio coprendoti la bocca quando tossisci o starnutisci.
Disinfettante per le mani disponibile
Disinfettante per le mani è un modo efficace per prevenire la diffusione di germi. Se hai un detergente disinfettante per le mani freddo, telefoni, tastiere del computer e altre aree condivise per aiutare a prevenire la diffusione di germi.
Non lasciare tessuti intorno
Potrebbe sembrare ovvio, ma lasciare tessuti usati distesi in ufficio è come dare ai colleghi un invito aperto ai tuoi germi. Metti i tessuti nel cestino.
Ascolta le idee e le opinioni degli altri
Parte del rispetto dei membri del team è ascoltare le idee e le opinioni di tutti in ufficio.
Sii tollerante nei confronti degli altri
Potresti non apprezzare le loro idee e potrebbero non piacerti le tue, ma cerca di essere tollerante nei confronti delle opinioni altrui e rispettando la prospettiva che potrebbero non essere d'accordo con tutto ciò che dici.
Evita di spettegolare su altri
Il gossip può paralizzare l'atmosfera e la cultura in un ufficio e dovrebbe essere evitato a tutti i costi.
Concentrati sugli aspetti positivi del tuo lavoro
Sentirsi scoraggiato, annoiato o frustrato dal proprio lavoro può confondere i tuoi colleghi. Cerca di concentrarti sulle cose positive del tuo lavoro per rimanere ottimista durante la giornata lavorativa.
Impostare riunioni di squadra regolari in cui tutti sono coinvolti
Organizzare riunioni di gruppo regolari per incoraggiare la condivisione di idee e la raccolta di eventuali domande o dubbi. Incoraggiare tutti a partecipare all'incontro.
Non essere in ritardo alle riunioni
Non tenere mai in attesa l'ospite della riunione presentandosi in ritardo a una riunione.
Mostra attenzione nelle riunioni
Quando partecipi alle riunioni, dimostra attenzione e prontezza rispondendo alle domande e proponendo idee piuttosto che inviare messaggi sul telefono o giocare con i tuoi capelli!
Imposta obiettivi aziendali
Obiettivi e obiettivi non dovrebbero essere limitati ai team di vendita. Stabilire obiettivi realistici ma allo stesso tempo stimolanti in ufficio, darà ai dipendenti qualcosa su cui lavorare e concentrarsi.
Introduci incentivi e ricompense per l'ufficio
Indipendentemente dal fatto che si tratti di vestire il capo il venerdì o di finire il primo giorno, l'introduzione di incentivi e ricompense può fare molto per trasformare la cultura di un'azienda in una più positiva.
Incoraggiare l'ufficio sano
Banter in ufficio può rendere più divertente una giornata di lavoro. Assicurati che le battute in ufficio non si trasformino in ridicolo o disprezzo.
Essere consapevoli di mobili per ufficio
Fare i pugni alla scrivania con i piedi appoggiati su una sedia di fronte significa che non ti stai presentando con le luci più professionali. Siediti dritto e sii consapevole dei mobili per ufficio.
Sii responsabile per i tuoi compiti
Se accetti di svolgere un compito, cerca di fare del tuo meglio per seguire il compito e completarlo in tempo.
Sii un buon comunicatore con i colleghi dipendenti
Tenere i colleghi informati su compiti e idee comunicando con loro regolarmente ed efficientemente.
Abitare le qualità positive dei colleghi, non i negativi
Tutti abbiamo lati positivi e negativi per i nostri personaggi. Per generare una cultura lavorativa ottimista, concentrarsi sul lato positivo delle personalità dei lavoratori, anziché sul negativo.
Evita di essere il primo ad uscire dalla porta alla fine del giorno
Precipitarsi fuori dalla porta non appena le sei pomeridiane possono dipingerti in una luce negativa ai compagni di lavoro. Rimanere qualche minuto dopo la chiusura della compagnia non ti farà alcun male e farà molto per mostrare diligenza nei confronti del tuo lavoro.
L'etichetta dell'ufficio è una parte importante della cultura aziendale. Osservare e seguire i consigli di etichetta dell'ufficio sopra descritti non solo aiuterà a creare una cultura lavorativa positiva ed efficiente, ma ti aiuterà anche a guadagnare una buona reputazione sul lavoro, il che potrebbe portare a cose più grandi.
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