Come insegnare la gestione dei progetti

Anonim

I project manager hanno il compito serio di pianificare e supervisionare il completamento dei progetti di business. Imparare le abilità necessarie per essere un project manager efficace non è facile. Se miri a educare un futuro project manager su come completare questo dovere, non devi solo dire a questo individuo cosa fare, ma fornirgli anche opportunità di pratica. In tal modo, puoi assicurarti che lei concluda lo studio pronto a gestire qualsiasi progetto possa venire a modo suo.

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Definire un "progetto" in termini commerciali. Spiega ai tuoi studenti che un "progetto" in termini commerciali è un evento o un'attività autonoma che deve essere completata. Confrontate una lista di progetti con i vostri studenti, consentendo loro di pensare ad alcune cose che possono qualificarsi come progetti nel senso del business, come raccolte di fondi, campagne pubblicitarie e lanci di prodotti.

Elenca i tre elementi della gestione del progetto. Scrivi i tre elementi della gestione del progetto: 1. Tempo, 2. Costo e 3. Qualità, alla lavagna. Spiega agli studenti che per gestire con successo un progetto, devono tendere a ciascuno di questi tre elementi.

Discutere il budget orario. Spiega agli studenti che per gestire con successo un progetto devono prima pianificare il loro tempo per il completamento del progetto. Permetti agli studenti di praticare questa abilità dicendo loro di fingere di avere un test in tre giorni su oltre 50 pagine del loro libro di testo. Chiedi a ogni studente di scrivere una spiegazione su come avrebbe messo in bilancio il suo tempo per assicurarsi che possa prepararsi con successo a questo test. Consenti agli studenti di condividere il proprio tempo con il bilancio reciproco.

Esercitati a pianificare i costi con i tuoi studenti. Familiarizza i tuoi studenti con il compito di cost-budgeting associandoli e chiedendo loro di fingere di lanciare un matrimonio. Date a ciascun duo un budget e chiedete loro di ricercare i diversi componenti di cui avrebbero bisogno per organizzare un evento di matrimonio di successo. Chiedere a ciascun gruppo di scrivere un budget per il loro matrimonio programmato, spiegando come sarebbero spesi i loro soldi e facendo riferimento ai luoghi da cui hanno raccolto i loro prezzi.

Coinvolgi i tuoi studenti in una valutazione di idee di gruppo. Per garantire un prodotto finale di alta qualità, i project manager devono assumere un ruolo guida nella valutazione delle idee di gruppo. Esercita questa abilità con i tuoi studenti chiedendo loro di fingere di lanciare una raccolta di fondi per la scuola. Chiedere agli studenti di suggerire temi per questo evento. Scrivi ogni tema suggerito alla lavagna, quindi spostati attraverso di essi, valutando ciascuno con i tuoi studenti.

Crea un progetto per gli studenti affinché riescano a metterli alla prova. Concludi lo studio della gestione del progetto consentendo agli studenti di combinare le loro competenze e provare a gestire un progetto. Chiedi a ciascuno studente di organizzare un evento. Uno studente può decidere di pianificare una lettura di poesie in un bar, un altro può decidere di pianificare uno spettacolo di danza in cui la sua squadra di danza è in mostra. Permetti agli studenti tutto il tempo per organizzare e mettere in scena i loro eventi, quindi chiedi loro di scrivere una relazione che illustri i passi che hanno preso nella gestione dei loro progetti di pratica.