Le responsabilità di un Fashion Event Planner

Sommario:

Anonim

I coordinatori degli eventi della moda sono responsabili della pianificazione e dell'organizzazione di eventi come sfilate di moda, feste della settimana della moda, inaugurazioni di negozi, lanci di prodotti, fiere e vendite di campioni. Un coordinatore di eventi può lavorare da solo per organizzare piccoli eventi o dirigere una squadra per grandi eventi. Le esatte responsabilità di un coordinatore di eventi della moda cambiano da un tipo di evento a un altro. Tali coordinatori devono essere ben informati sulla moda e sul marketing ed essere molto ben organizzati.

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Creare un design

Un coordinatore di eventi della moda deve creare un look coerente che si adatti allo stile del marchio di moda promosso dall'evento. Ad esempio, quando si crea una festa di moda per un designer, il coordinatore potrebbe aver bisogno di usare lo stesso stile, i colori e gli elementi di design usati nello spettacolo del designer. Per tutti gli eventi, il coordinatore deve creare un'atmosfera e un ambiente adatto al suo cliente. Il coordinatore deve determinare l'impressione che il suo cliente desidera fare e quindi decidere quali arredi, intrattenimento e decorazioni contribuiranno a dare l'impressione.

Trovare un luogo

I coordinatori degli eventi della moda sono generalmente responsabili della ricerca e della preparazione di un luogo per gli eventi che pianificano. Ciò può includere la ricerca e la negoziazione dei prezzi per l'affitto di spazi pubblici o privati, come musei o parchi. Il coordinatore è anche responsabile di garantire che la sede abbia strutture adeguate, come ad esempio spogliatoi nel caso di una sfilata di moda. Una volta trovato il luogo, il coordinatore deve organizzare il layout. Ad esempio, lei deve decidere dove posizionare la barra o il DJ, dove posizionare le piste e quale tipo di posti a sedere utilizzare. Il coordinatore potrebbe anche aver bisogno di affittare strutture aggiuntive, come i tendoni. Il coordinatore lavora con i fornitori per garantire che tutto ciò che serve sia alle specifiche e in tempo.

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Assunzione di personale e attrezzature

Il coordinatore dell'evento moda assume lo staff per l'evento. Questo può includere il personale di eventi come ristoratori, baristi, lighting designer, guardie di sicurezza e server. Può anche includere talenti di assunzione come presentatori, modelle, musicisti, truccatori, fotografi e parrucchieri. Il coordinatore lavora con il catering per progettare un menu per l'evento e per le decorazioni degli affitti che corrispondono allo stile dell'evento. Ad esempio, la mostra della primavera 2012 di Thom Browne per le donne durante la settimana della moda di New York si è tenuta nella biblioteca pubblica di New York e includeva una sirena, un bagnino e una modella in abito di piume in una grande gabbia.

Durante l'evento

Il lavoro di un coordinatore di eventi di moda non si conclude con l'inizio dell'evento. Durante l'evento, il coordinatore assicura che tutto vada secondo i tempi. Il coordinatore può essere responsabile di assicurarsi che tutto lo staff sia arrivato e che sappia cosa dovrebbero fare. Il coordinatore può ospitare gli ospiti e gestire eventuali problemi che si verificano durante l'evento. Il coordinatore può anche essere responsabile per il marketing e la pubblicità per l'evento. Ad esempio, potrebbe avere comunicati stampa scritti e inviati alle agenzie di stampa e potrebbe organizzare interviste a modelli e designer. Per le aperture nei negozi, un coordinatore può inserire annunci pubblicitari o aiutare a progettare brochure e altri materiali di marketing.