È sicuro dire che l'inverno è finalmente alle nostre spalle?
Per molti proprietari di piccole imprese canadesi, la scorsa stagione è stata una delle peggiori. A Toronto, febbraio è stato il più freddo mai registrato.
Alcuni nelle province orientali hanno anche subito una tempesta di neve il primo giorno di primavera.
Ma prima di mettere via la pala da neve, ci sono alcune cose che sarebbe prudente fare in preparazione del prossimo inverno canadese e qualunque cosa possa portare.
$config[code] not foundDavid Rumer, vicepresidente di Market Development di Sage North America, afferma che le piccole imprese canadesi hanno bisogno di tempo per prepararsi per il prossimo inverno.
E davvero, dovrebbero avere un piano in atto per qualsiasi tipo di clima estremo: se si tratti di temperature insolitamente più calde a Vancouver che potrebbero smorzare i mesi invernali, forti tempeste in Ontario o tempeste costiere nell'est.
"Noi canadesi, dobbiamo abbracciare le stagioni perché non le cambierete", ha detto Rumer in un'intervista a Small Business Trends.
Rumer dice che le piccole imprese dovrebbero avere due piani generali in atto: un piano di emergenza di base e un piano di continuità operativa.
Uno studio condotto lo scorso anno da Sage ha rilevato che le condizioni invernali estreme hanno avuto un impatto negativo su circa il 25% di tutte le piccole imprese canadesi. Rumer stima che la cifra potrebbe essere riportata e applicata anche quest'anno, in assenza di dati aggiornati.
Non avere uno di questi piani in atto probabilmente causerà perdite di entrate, profitti e produttività.
Per elaborare un piano solido, i proprietari di piccole imprese canadesi dovrebbero sedersi, valutare le loro operazioni commerciali e fare una valutazione dell'impatto sul business, dice Rumer.
Preparativi invernali canadesi
Piano di emergenza di base
Il piano di emergenza di base dovrebbe essere un toccasana per qualsiasi periodo dell'anno, anche se, per le imprese canadesi, l'inverno sembra avere l'impatto più evidente.
Qui ci sono alcune cose basilari che ogni azienda può fare per prepararsi al maltempo.
Le sedi di vendita al dettaglio dovrebbero essere ampiamente rifornite di ghiaccio sciolto e disporre di un piano di rimozione della neve.
Dovrebbero anche avere un piano di uscita di emergenza pronto in caso di disastro.
E a seconda del tipo di attività, Rumer suggerisce ai proprietari di affari di acquistare specifiche polizze assicurative per coprire infortuni o incidenti che potrebbero verificarsi.
Business Continuity Plan
Per qualsiasi tipo di attività, fisica o online, rimanere "aperti" in caso di maltempo è estremamente critico.
In sostanza, non è necessario un "giorno di neve" se un'azienda sfrutta appieno la tecnologia.
Rumer afferma che l'accesso mobile ai clienti può aiutare le aziende a offrire coerenza di servizio anche se le condizioni meteorologiche avverse hanno reso difficile o impossibile raggiungerle fisicamente.
Per le imprese esistenti nel regno virtuale, ci sono misure che devono essere prese anche in caso di condizioni meteorologiche avverse. Questi includono garantire la sicurezza del computer e assicurarsi che i dati dell'azienda siano mantenuti e sicuri in caso di qualsiasi tipo di guasto del sistema.
Crea quindi implementa
Un grande piano sulla carta è proprio questo. Non ha valore a meno che non sia seguito da tutti nella tua organizzazione.
Una volta che un piano viene creato, Rumer dice che è essenziale che l'istruzione e la formazione siano condotte. Assicurati che tutti i membri della tua squadra capiscano il loro ruolo in caso di emergenza o tempesta invernale devastante.
Non c'è tempo sbagliato per preparare e far funzionare questi piani, dice Rumer. Non è mai troppo presto per iniziare a pensare anche al prossimo inverno. E se rimani bloccato mentre cerchi di capire il tuo piano di emergenza, non preoccuparti. Ci sono molte risorse online e localmente puoi consultare.
"Quando si tratta di proteggere la tua azienda, puoi essere troppo preparato? Io non la penso così ", dice.
Naturalmente, ci sono alcuni modi in cui un imprenditore può sbagliare quando prepara i preparativi invernali canadesi per il prossimo grande periodo freddo. L'acquisto di troppe assicurazioni è una possibilità.
Ma ricorda, Rumer dice: "La migliore assicurazione è quando non devi incassare la tua assicurazione".
Foto di Toronto tramite Shutterstock
1
