Rapporti di ingegneria professionale identificano un potenziale problema, delineano una serie di obiettivi nell'affrontare quel problema e concludono con forti raccomandazioni su come risolvere quel problema. La stesura di un rapporto tecnico professionale richiede che tu capisca come ogni sezione del report opera con gli altri, che probabilmente leggerà ogni sezione del report e chi è in grado di sfiorare solo determinate sezioni.
$config[code] not foundDisegna il tuo sommario esecutivo. Lo scopo del sommario esecutivo è di fornire una vista a volo d'uccello dell'intera relazione. Quando scrivi questa sezione del rapporto, concentrati sui dettagli significativi del tuo progetto, in particolare sui risultati e sulle conclusioni / raccomandazioni. Scrivi il sommario come se dovesse essere letto velocemente da qualcuno che non ha abbastanza tempo per leggere l'intero rapporto, ma è comunque interessato a conoscere i dettagli salienti del rapporto.
Delinea i tuoi obiettivi prima di iniziare la ricerca e la sperimentazione. I tuoi obiettivi saranno il primo componente del tuo rapporto finale che scriverai. Nella sezione obiettivi, identificherai esattamente ciò che speri di realizzare nel corso della tua ricerca e sperimentazione. Presenta i tuoi obiettivi in modo "bullet", usando affermazioni chiare e precise. Ad esempio: "Identificare le carenze strutturali del ponte della città di Miller", piuttosto che "esaminare il ponte della città di Miller".
Sviluppa un piano per raggiungere i tuoi obiettivi. Questo piano è la tua metodologia. Quando scrivi il tuo rapporto finale, descrivi in modo dettagliato i passi che hai compiuto per raggiungere i tuoi obiettivi. Ad esempio, potresti scrivere: "Porta un team sul campo di tre ingegneri industriali e un architetto al ponte di Miller's Town", quindi "Conduci test di stress rigorosi e approfonditi sui travetti e sulle travi di sostegno del ponte di Miller's Town" e infine "Costruisci una scala modello del ponte di Miller's Town e sottoporlo a uno stress adeguato. "Scrivendo la tua sezione metodologica occuperai una quantità significativa di tempo e spazio quando completerai il rapporto finale, circa dal 30 al 40 percento del rapporto finale.
Condividi le diverse osservazioni e informazioni raccolte durante il tentativo di raggiungere i tuoi obiettivi. Probabilmente dovresti includere varie tabelle di dati che hai raccolto dalla tua ricerca e sperimentazione. Fornirai anche una chiara descrizione di questi dati. Questa è la parte "discussione" dei risultati e della sezione di discussione. Scrivendo i risultati e la sezione di discussione occuperai anche una parte significativa del tuo tempo e spazio quando completerai il rapporto finale, circa dal 20 al 25 percento del rapporto finale.
Offri conclusioni e raccomandazioni sull'attività su cui si concentra la tua segnalazione. Per molti lettori, questa sezione sarà la più pertinente. Per questo motivo, quando si scrive questa sezione, concentrarsi su brevità e precisione. Vuoi utilizzare un linguaggio altrettanto chiaro come la lingua che hai usato nella sezione obiettivi. Ad esempio, potresti scrivere: "Sulla base delle nostre scoperte, consigliamo vivamente di demolire il ponte di Miller's Town" o "Sulla base delle nostre osservazioni, raccomandiamo di fortificare i contrafforti nella metà occidentale del ponte di Miller's Town". Più specifici sono i tuoi consigli sono, minore è la probabilità che i tuoi lettori interpretino male.
