Le organizzazioni efficienti hanno spesso programmi di acquisto che guidano le loro attività di approvvigionamento. Gli amministratori degli acquisti sono incaricati dell'attuazione di questi programmi. Eseguono una vasta gamma di attività amministrative, che vanno dalla revisione delle richieste di acquisto dipartimentali alla creazione di partnership commerciali con i fornitori. Sebbene gli amministratori degli acquisti di solito lavorino per entità aziendali, altri lavorano in strutture sanitarie, istituti scolastici e agenzie governative.
$config[code] not foundUsando le abilità
Eccellenti capacità analitiche sono parte integrante della competenza degli amministratori degli acquisti. Hanno bisogno di queste competenze per valutare i programmi di acquisto esistenti, determinare se soddisfano le esigenze dell'organizzazione e apportano le dovute modifiche. Per stabilire e mantenere relazioni commerciali positive con i fornitori, questi amministratori devono possedere buone capacità interpersonali e di comunicazione. Le competenze tecniche e organizzative sono anche utili per gli amministratori degli acquisti, poiché devono comprendere le informazioni tecniche sulla produzione e gestire diversi documenti di acquisto.
Assicurare l'aderenza
Il compito principale di un amministratore degli acquisti è quello di garantire che l'organizzazione rispetti le sue politiche di acquisto e approvvigionamento. Ad esempio, se è politica della società invitare offerte di approvvigionamento per acquisti del valore di $ 500 o più, l'amministratore garantisce la conformità a questa politica pubblicando annunci che chiedono ai fornitori di inserire offerte formali. Per garantire che tutti gli acquisti siano coerenti con le esigenze dell'organizzazione, gli amministratori degli acquisti addestrano i dipartimenti sulle linee guida per gli acquisti e verificano tutte le richieste di acquisto dei reparti.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingStabilire partnership
Le partnership di supply chain sono parte integrante del successo continuo delle organizzazioni. In quanto tale, gli amministratori degli acquisti hanno il dovere di creare relazioni durature con fornitori e altri servizi. Per fare questo, spesso collaborano con i responsabili degli acquisti per garantire che i fornitori vengano pagati in tempo e mantengano una linea di comunicazione aperta con loro. Gli amministratori degli acquisti controllano anche il personale amministrativo al fine di migliorare la corretta conservazione di tutti i documenti di acquisto e fornire raccomandazioni su varie questioni relative agli appalti, come la riduzione dei costi di trasporto dei materiali acquistati.
Arrivarci
Per diventare un amministratore degli acquisti, in genere è necessario conseguire una laurea in gestione aziendale, contabilità o economia. Le piccole imprese come i negozi di generi alimentari possono tuttavia assumere candidati con lauree associate. Poiché i datori di lavoro preferiscono assumere professionisti esperti, è normale che gli amministratori acquisti inizino a lavorare come agenti di acquisto e aumentino l'esperienza. Sebbene le licenze non siano un requisito per l'occupazione, il conseguimento di certificazioni professionali, come il Professional Purchasing Certified della American Purchasing Society, migliora le tue prospettive di diventare un responsabile degli acquisti. Un master in gestione aziendale è anche un perfetto trampolino di lancio della carriera.
