Perdere una busta paga può essere una seccatura seria. Anche se la maggior parte può essere sostituita, l'intervallo di tempo tra il giorno di paga e il controllo di sostituzione può comportare pagamenti in ritardo su più fatture. I ritardi nei pagamenti possono comportare tariffe tardive o interessi, rendendo il mese successivo più stressante. Poiché la legge dice che il tuo datore di lavoro deve sostituire uno stipendio perso o distrutto, la domanda non è come ottenere il nuovo assegno. È come farlo il più rapidamente possibile.
$config[code] not foundSai cosa è successo al tuo assegno. Se l'hai perso, sai dove. Se lo hai distrutto nel lavaggio o nello shredder, sappi perché e come.
Appena possibile, dopo aver scoperto che l'assegno è stato perso, controlla per vedere quale politica del tuo datore di lavoro si trova in caso di assegni persi, e avvialo. Altrimenti, prendi un appuntamento con qualcuno della tua azienda, preferibilmente dal libro paga o dalle risorse umane, che è autorizzato a firmare assegni. Se non c'è nessuno nella tua posizione con tale autorità, organizza una riunione telefonica
Consulta la tua politica aziendale per la sostituzione di assegni persi e raccogliere tutti i documenti richiesti. Ad esempio, la tua azienda potrebbe richiedere una dichiarazione firmata, una copia del controllo distrutto, se disponibile, o semplicemente un modulo con le informazioni sul libro paga.
Disegna una lettera datata che richiede formalmente un assegno sostitutivo. Se la politica aziendale richiede una forma o un formato specifico, utilizzarlo. Anche se la politica aziendale non richiede una lettera, includere una lettera commerciale con il modulo compilato. Si noti che in caso di assegni persi, alcune società seguono una politica di attesa di un determinato periodo di tempo dopo l'emissione dell'assegno prima di emettere una sostituzione.
Vieni al tuo appuntamento con tutti i documenti necessari. Se il controllo è stato distrutto, porta ciò che rimane di esso. Conservare una copia di tutti i documenti e l'assegno distrutto per i record. Se l'hai perso, sii pronto a dimostrare che non hai accesso all'assegno.
Durante il tuo appuntamento, sii educatamente insicuro che hai bisogno di un assegno il prima possibile. Se possibile, porta la persona che incontri per redigere un assegno durante la riunione. Questo è il motivo per cui hai fissato un appuntamento con qualcuno autorizzato a scrivere assegni. In caso contrario, non lasciare fino a quando non si ha una promessa di un nuovo assegno entro una data specifica.
Se devi aspettare il tuo assegno, invia un promemoria delicato due giorni prima della data promessa. Diplomatico. Invece di ricordare semplicemente che il controllo è dovuto, chiedi a che ora sarebbe meglio fermarti e prenderlo. In questo modo, dovranno rispondere a te, il che riconosce che hanno ricevuto il promemoria.
Se il controllo non è disponibile nella data promessa, fai una seconda riunione con le persone del libro paga. Questa volta, non andartene senza un assegno, anche se il dipartimento buste paga deve sporgere per conto tuo. Offri di chiamare il Dipartimento del lavoro del tuo stato, se necessario.
Mancia
Ricorda che anche se potresti dover essere abbastanza assertivo per ottenere rapidamente un controllo sostitutivo, specialmente se richiede che il tuo datore di lavoro si discosti dalla sua normale routine, stai chiedendo di agire rapidamente per risolvere un problema che è probabile che tu faccia.Invia una bella nota o biglietto di ringraziamento aziendale alla persona che ti ha aiutato di più e considera di iscriverti al programma di deposito diretto della tua azienda per evitare di dover fare i conti con assegni cartacei in futuro.
avvertimento
La maggior parte degli stati ha serie sanzioni per non pagare un dipendente in modo tempestivo. Ciò include la sostituzione di assegni persi. Anche se questo può darti un po 'di energia, evita di fare minacce finché la tua azienda non ha perso la data di sostituzione promessa. Le minacce possono rendere le persone responsabili dell'elaborazione del controllo che desiderano lavorare più lentamente del necessario.
