L'esecutivo amministrativo è anche conosciuto come assistente esecutivo di un membro del team di livello esecutivo. Apprezzato più di un addetto alla reception o segretario, l'esecutivo amministrativo è responsabile di una vasta gamma di compiti, tra cui mantenere la riservatezza tra il team di livello esecutivo e rappresentare l'organizzazione ad altre imprese a livello esecutivo. I dirigenti amministrativi lavorano in organizzazioni medio-grandi nella maggior parte dei settori.
$config[code] not foundResponsabilità amministrative
I dirigenti amministrativi sono i guardiani principali degli uffici esecutivi. Sono responsabili delle attività amministrative quotidiane degli uffici esecutivi. Tali responsabilità comprendono le chiamate telefoniche di giocoleria, la gestione della posta e l'offerta di consulenza amministrativa quando necessario. Le responsabilità amministrative possono a volte andare oltre il lavoro e coincidere con l'assistenza personale. Come membri altamente rispettati del gruppo dirigente, i dirigenti amministrativi possono essere invocati per esigenze personali quotidiane, come l'organizzazione di voli per le vacanze o il trasporto personale.
Mantenimento della riservatezza
I dirigenti amministrativi sono a conoscenza di informazioni altamente riservate tra gli uffici dei livelli esecutivi e in altri dipartimenti. Mantenere la riservatezza di tali informazioni è una priorità per i dirigenti amministrativi. La riservatezza deve essere mantenuta con telefonate, e-mail, riunioni e riunioni del consiglio di amministrazione.
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I dirigenti amministrativi preparano materiale per riunioni a livello organizzativo, come comitati di governance, riunioni del consiglio di fondazione o riunioni relative alla comunità. Documentano e conservano correttamente ciò che accade a quegli incontri prendendo appunti o minuti. L'esecutivo amministrativo deve essere esperto in stenografia o altre tecniche di prendere appunti. L'esecutivo amministrativo quindi trascrive le informazioni in un formato scritto per la distribuzione.
Gestione del tempo
A seconda delle dimensioni dell'organizzazione e del settore, i dirigenti amministrativi sono spesso responsabili della pianificazione giornaliera dei membri del team a livello dirigenziale. I dirigenti amministrativi conoscono il calendario elettronico, la pianificazione e altri strumenti di follow-up necessari per mantenere il loro esecutivo in carreggiata. Mentre alcuni dirigenti amministrativi sono responsabili solo per una pianificazione, altri sono responsabili di più calendari esecutivi. Ciò aumenta il livello di difficoltà dei compiti del dirigente amministrativo.
