Una nuova applicazione mobile per iOS rilasciata dalla società tecnologica Human Resources (HR) Zenefits mette le risorse umane chiave nelle tasche dei dipendenti, consentendo loro di richiedere il tempo libero, controllare le informazioni sull'assicurazione sanitaria, accedere agli stub e altro mentre si è in viaggio.
Dato che oggigiorno viviamo con i nostri telefoni, la nuova app Zenefits per Mobile potrebbe essere ciò che molti proprietari di piccole imprese e responsabili delle risorse umane stavano aspettando. L'app può potenzialmente aiutare a rendere le risorse umane mobili e anche ad automatizzarle in larga misura.
$config[code] not foundAutomatizzare le risorse umane e aiutare i dipendenti ad accedere ai dati delle risorse umane
Secondo un rapporto del gruppo di piccole e medie imprese senza scopo di lucro, le attività legate alle risorse umane nelle piccole e medie imprese consumano il 25-35 per cento del tempo di un piccolo imprenditore. I dipendenti di tali aziende sono costantemente alla ricerca di accesso ai dati delle risorse umane, in particolare sul tempo personale quando sono lontani dalle loro scrivanie.
Mentre l'accesso ai dati delle risorse umane è importante per i dipendenti, gli strumenti che consentono di farlo sono spesso fuori dalla portata di molte piccole imprese in termini di costi e complessità, afferma Itai Turbahn, direttore del prodotto di Zenefits. Tuttavia, la piattaforma Zenefits è progettata per semplificare le attività delle risorse umane per le imprese e i loro dipendenti, afferma Turbahn.
"Offrendo ai dipendenti un maggiore accesso alle loro informazioni tramite cellulare, possono trovare informazioni sulla copertura dei loro benefici, i saldi FSA, ecc. Da soli. Per i proprietari di attività e per i responsabili operativi che sovrintendono alle risorse umane, questo risparmio di tempo è un punto di svolta ", ha detto Turban a PC Mag.
Zenefits for Mobile HRMS App
Zenfits for Mobile è la prima app mobile della società a tutti gli effetti. Include molte delle funzioni che troverai collegate all'app desktop dalle schede principali: Persone, Assicurazione, Tempo libero, Stub pagamento e altro.
La scheda Persone nell'app mobile consente agli utenti di accedere alla directory dei dipendenti in cui possono visualizzare dipartimenti e ruoli, cercare collaboratori e contattarli per telefono, e-mail o testo.
La scheda Assicurazione consente ai dipendenti di accedere a importanti informazioni sulle polizze assicurative e sommari di benefici quando visitano i fornitori di servizi sanitari, compresi i benefici dei pendolari e i saldi flessibili dei conti di spesa HSA e FSA.
Poi c'è la scheda Pay Stubs che è integrata con la funzionalità Payroll di Zenefits. Ciò consente ai dipendenti l'accesso a buste paga, entrate e detrazioni correnti e passate.
La scheda Time Off, a cui Turbahn rivolge particolare attenzione, è costruita con un flusso di approvazione automatico. Il flusso di approvazione include i collegamenti alla politica di sospensione della società, il calendario delle festività e un conteggio in tempo reale dei tempi e dei saldi delle ferie maturate prima di inoltrare le richieste.
"Le persone adorano la nuova funzione PTO time-off. Per molte aziende, richiedere il tempo libero è ancora un processo molto manuale; compilare un modulo, ottenere firme, e-mail o fax - sì, la gente ancora fax! Con l'app mobile Zenefits, è possibile effettuare una richiesta in pochi passaggi e il processo di approvazione è automatizzato ", ha detto Turban a PC Mag. "Stiamo portando le informazioni e la capacità di agire quando ne hai più bisogno, sia che chieda la PTO quando pianifichi un viaggio con gli amici, che controlli le informazioni sui benefici dall'ambulatorio del medico o che riordini la tua tessera benefici mentre ci pensi su la tua strada verso il lavoro. "
Zenefits per l'esperienza dell'app per dispositivi mobili HRMS
Zenefits afferma che garantire un'esperienza mobile eccellente per i suoi utenti è fondamentale perché le persone utilizzano i dispositivi mobili praticamente per tutto, sia a casa che al lavoro.
"Molti dei nostri utenti non sono di fronte a un computer tutto il giorno", ha detto Turbahn. "Stanno aiutando i clienti nei ristoranti, negli studi dentistici e nei negozi al dettaglio o sul campo per effettuare chiamate di vendita o lavorare nei cantieri. Continueremo ad evolvere l'esperienza mobile per offrire agli utenti un accesso e un controllo maggiori sui loro dettagli personali e sui vantaggi e maggiori opportunità di agire da qualsiasi luogo per risparmiare tempo. "
Zenefits for Mobile è attualmente disponibile su App Store e la società afferma che prevede di aggiungere più funzionalità durante l'anno e di rilasciare l'app mobile per Android nell'autunno 2016.
Immagini: Zenefits
