Tenere d'occhio i requisiti legali e normativi della semplice attività commerciale è una lotta costante per i proprietari di piccole imprese. Una delle aree che crea maggior confusione, in particolare per i nuovi imprenditori, è il processo di "registrazione aziendale". Cosa è richiesto?
Ci sono molti aspetti della "registrazione aziendale" - inclusa la registrazione, la registrazione con le autorità fiscali, la registrazione di un nome commerciale e così via. Tuttavia, non tutte le aziende devono completare tutti questi passaggi.
Ecco cosa devi sapere:
Registrazione di un nome "Doing Business As"
Se stai iniziando a fare affari, o anche se sei già costituito e incorporato e vuoi dare un nome alla tua attività oltre al tuo nome, devi registrarti per un nome "Doing Business As", noto anche come DBA, nome commerciale o nome presunto.
Quando si forma un'attività commerciale, il suo nome legale viene sempre impostato automaticamente sul nome della persona fisica o giuridica che detiene la proprietà, a meno che non si scelga di rinominarlo e registrarlo come nome DBA.
Ad esempio, se Peter Smith crea un'attività di architettura del paesaggio e invece di operare sotto il proprio nome, desidera chiamarlo "Smith's Landscaping Solutions", il nome è considerato un nome presunto e dovrà essere registrato presso le autorità locali competenti.
Se non sei sicuro di dover registrare un DBA, rivolgiti al tuo ufficio governativo della città o della contea. Questo sarà anche il luogo in cui applicherai per la registrazione. Non tutti gli stati richiedono la registrazione di un DBA, ma come regola generale è necessario un DBA nei seguenti scenari:
- Proprietari individuali o partnership: Se inizi un'attività commerciale con qualcosa di diverso dal tuo vero nome, dovrai registrare un DBA.
- Società o LLC esistenti: Se la tua azienda è già impostata e sei incorporato o un LLC ma desideri cambiare il nome della tua attività, dovrai registrarlo come DBA.
L'altra cosa da notare è che una registrazione DBA non offre i vantaggi della protezione del marchio. Per questo dovrai richiedere un marchio presso l'U.S. Patent and Trademark Office.
Incorporazione
L'incorporazione è un altro aspetto della registrazione aziendale che i proprietari di aziende devono prendere in considerazione. L'incorporazione è un termine ampio che comprende la varietà di opzioni che si hanno quando si tratta di strutturare legalmente la propria attività - sia che si tratti di una società a responsabilità limitata, di una società "S" o "C", di una società di persone o di una cooperativa.
L'incorporazione non è un requisito legale. In effetti, oltre il 70 percento delle aziende statunitensi sono di proprietà di singoli proprietari e operano con successo senza incorporare.
Dovresti consultare un avvocato o un esperto legale per aiutarti a determinare i pro e i contro dell'integrazione per la tua azienda e come registrarti.
Ottenere licenze e permessi
La registrazione delle licenze e dei permessi giusti è un must per tutte le aziende; anche gli imprenditori domestici hanno bisogno di un permesso per operare legalmente. Contatta il tuo governo locale per capire i requisiti della tua città.
Registrati con l'IRS e le autorità fiscali
La tassa di proprietà, l'imposta sulle vendite, l'imposta sul lavoro, l'imposta sul reddito statale e federale sono solo alcune delle imposte che richiedono ai titolari delle imprese di richiedere i permessi e le carte d'identità giuste e di registrarsi presso le autorità fiscali corrette.
Le principali considerazioni sono le seguenti:
- Ottieni un codice fiscale federale - Se si dispone di dipendenti o sono strutturati come società di persone, società o altri tipi di organizzazione, è necessario ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN) dall'IRS. Consideralo l'equivalente commerciale di un numero di previdenza sociale. Puoi richiedere un EIN dall'IRS online.
- Ottieni gli ID fiscali e permessi di stato - Dovresti anche contattare il tuo stato e il governo locale per scoprire se hai bisogno di un permesso di tassa sulle vendite (se vendi al dettaglio) e per capire i tuoi obblighi in materia di proprietà, reddito e imposte sul lavoro.
Che cosa sulla certificazione della tua attività come "piccola?"
Se possiedi una piccola azienda, forse hai sentito parlare di certificazione di piccola impresa. Ma hai effettivamente bisogno di certificare la tua attività come piccola?
La maggior parte delle aziende non ha bisogno di farlo. Tuttavia, se sei interessato a vendere al governo degli Stati Uniti, allora sì, dovrai farlo. Perché? Il governo mette da parte i contratti per le piccole imprese. Per qualificarsi per questi contratti, è necessario ottenere la certificazione che si è effettivamente una piccola impresa secondo gli standard di dimensionamento SBA.
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