A causa di vincoli di tempo, i boss a volte chiedono al personale di firmare lettere commerciali per loro conto. In questo caso il proxy, o membro dello staff che firma per conto del capo, deve firmare il proprio nome con le lettere "p.p." prima della firma. Il nome del capo dovrebbe essere digitato sotto la firma.
Come usare "Per Procurationem"
Le lettere "p.p." sta per "per procurationem" che significa "attraverso l'agenzia di". La persona che firma effettivamente mette queste lettere prima della sua firma per attirare l'attenzione sul fatto che il mittente della lettera non è la persona che ha fatto la firma vera e propria. Nel caso in cui un membro dello staff redige una lettera, non è necessario fare riferimento a questo nel corpo della lettera finché il capo, che si assume la responsabilità della lettera, lo firma da solo e viene nominato come mittente.
