L'esperto di pubbliche relazioni Ivy Lee raccomandava di annotare le sei priorità per il giorno successivo, poi di incrociare ciascuna di esse una volta terminato. Oggi le opzioni di pianificazione sono andate ben al di là di un elenco scritto: ci sono pianificatori e pianificatori mensili, disponibili in formato cartaceo, PDF o foglio elettronico o sistema di pianificazione computerizzato. In qualsiasi formato si adatti ai tuoi gusti, i pianificatori settimanali e mensili possono aumentare la tua efficienza e produttività se li usi bene.
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Trova il formato del pianificatore adatto a te. Se passi tutto il giorno sul tuo laptop, forse un pianificatore computerizzato funzionerebbe meglio; se hai tre bambini con attività di doposcuola, probabilmente vorrai un grande pianificatore con molto spazio per tenere traccia degli appuntamenti di tutti. Se scopri cosa hai non funziona, guardati intorno finché non trovi qualcosa che ti si addice meglio.
Usa il tuo pianificatore mensile per pianificare in anticipo gli eventi - compleanni, anniversari, vacanze, appuntamenti - e per bloccare grandi blocchi di tempo dove sono necessari scuola, viaggi, prove teatrali o altre attività. Un tipico pianificatore mensile utilizza una o due pagine per un mese, in modo da avere una visione istantanea di quanto sei impegnato e di quanto tempo è stato impegnato.
Usa il tuo pianificatore settimanale per mappare le tue abitudini quotidiane: orari esatti per appuntamenti, riunioni, conferenze, raccolta di bambini o partenza per l'aeroporto. Se il tuo programma è pieno zeppo, puoi anche usare il tuo pianificatore per bloccare il tempo personale per leggere o guardare la TV.
Pianificare in anticipo. Se hai un anniversario il 15 maggio, metti una nota nel tuo pianificatore mensile per iniziare a cercare un regalo in anticipo. Se hai delle finali in arrivo, blocca le sessioni di studio in modo da non essere affrettato all'ultimo minuto. Se vedi che Mercoledì è già pieno di attività impegnative, non pianificare una sessione pesante o una cena elaborata per quella sera.
Mancia
Non arrenderti Ricordare di scrivere le cose nei tuoi pianificatori, figuriamoci ricordare di controllarle ogni giorno, potrebbe non arrivare automaticamente all'inizio, ma se continui a provare puoi farlo diventare un'abitudine.
