Un recente studio del Congresso ha suggerito che la piccola impresa media spende da sola 80 ore e $ 10.000 all'anno sulla conformità federale.
La tendenza non è a nostro favore, amici miei.
Considera quanto segue:
- I recenti regolamenti proposti sugli straordinari aumenteranno il numero di dipendenti esenti idonei per gli straordinari.
- Il Dipartimento del lavoro ha radicalmente liberalizzato la sua definizione di dipendente, il che significa che molti appaltatori indipendenti dovranno essere riclassificati.
- L'Affordable Care Act (ACA / Obamacare) ha iniziato a far applicare sanzioni sui conti di rimborso sanitario, sospendendo temporaneamente una volta che il Congresso si è lamentato.
- L'OSHA ha emesso 69 milioni di dollari in multe in un solo anno ai datori di lavoro di piccole imprese.
- La pressione sta aumentando per aumentare il salario minimo in molti stati a $ 15 all'ora.
Non è una novità per il governo federale utilizzare le imprese come strumenti per il rispetto delle regole e la registrazione.
Sin dagli albori della moderna burocrazia negli anni '60, sempre più persone sono state affidate a datori di lavoro e imprese di piccole imprese, e quando queste imprese sono piccole, l'onere è schiacciante.
Il Congresso piange che i datori di lavoro delle piccole imprese creano praticamente tutti i nuovi posti di lavoro nel paese e che le cose dovrebbero cambiare, ma non lo fanno. La marcia del grande governo sta inghiottendo piccoli affari.
Tuttavia, potrebbe esserci una luce alla fine del tunnel per le piccole imprese. Tecnologia.
Gran parte della conformità e della tenuta dei registri possono essere notevolmente semplificate con le giuste soluzioni tecnologiche.
Non arriverà dagli ADP o dai Paychex del mondo. L'innovazione arriverà dalla piccola impresa stessa.
Nuove società stanno nascendo ovunque per aiutare a risolvere questi problemi.
Eccone alcuni:
- Xero: ho solo esaminato questa applicazione, ma è semplice, accessibile ed economica. Ora non c'è motivo di non avere buoni libri.
- Quickbooks: Intuit ha fatto un completo rinnovamento del suo prodotto online ed è decisamente migliore di prima. Non puoi sbagliare con questo leader del settore.
- BambooHR: questa è una buona soluzione per le piccole e medie imprese che forniscono strumenti di base per le risorse umane
- Zen Payroll: Questo è l'unico servizio di buste paga indipendente che consiglierei. Se non stai usando un'azienda locale, lo Zen è la strada da percorrere.
- Swipeclock: questo è per tempo e presenze semplificate. È abbastanza facile per le piccole aziende, ma ha abbastanza funzionalità per gestire qualsiasi cosa tu voglia lanciare.
Questi sono solo alcuni.
Ci sono un gran numero di startup tecnologiche che lavorano per risolvere questi problemi per le piccole imprese. Molti di loro hanno le API (Automated Program Interfaces) in modo che possano condividere facilmente i dati con altri software.
La startup con cui sto lavorando attualmente sta esaminando piattaforme che integrano software e servizi esistenti per consentire un punto di accesso per i datori di lavoro di piccole imprese. Ma ancora una volta, vorrei essere sincero, tutti noi proprietari di piccole imprese dovremo lavorare molto duramente per rimanere davanti alla curva.
Ci sono troppi soldi sul tavolo perché lo stato e i governi federali ignorino.
In realtà, penso che con l'avvento della nuova tecnologia, i governi aumenteranno la loro complessità e le loro esigenze. Considerare il codice fiscale.
Non c'è letteralmente modo che il codice fiscale potrebbe essere cresciuto nella complessità che ha negli ultimi 30 anni se i progressi tecnologici non l'avessero supportato.
Pensi che le piccole imprese oi loro CPA potrebbero fare una dichiarazione dei redditi a mano ora come molti hanno fatto ancora 30 anni fa? Diamine no! E così lo vedo con i datori di lavoro delle piccole imprese.
L'adozione di una tecnologia migliore nella gestione dei dipendenti non è più un'opzione, è un must.
Foto del Congresso degli Stati Uniti tramite Shutterstock
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