Come scrivere un rapporto sull'azione quotidiana di un responsabile della sicurezza

In qualità di addetto alla sicurezza, le tue osservazioni mostrano al tuo cliente che cosa stai facendo durante il tuo turno e proteggi il tuo cliente nel caso si verifichi un incidente. Per questi motivi, il tuo Daily Action Report deve essere accurato e dettagliato. Il DAR viene anche definito come Shift Report o Patrol Log.

Prendi appunti nel tuo taccuino da campo mentre fai i tuoi giri. Non usare la memoria per completare il tuo DAR. Annota l'ora regolarmente. Prendi nota del tempo. Scrivi descrizioni dettagliate delle persone.Il tuo cliente non vuole vedere "Tutto tranquillo" scritto nel rapporto ogni due ore. Anche se tutto è tranquillo, prendi nota di ciò che sta accadendo. Dettagli come il tempo, l'ora e chi c'era nell'area possono essere importanti in caso di incidente.

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Prendi nota di tutto ciò che fai nei tuoi round. Ciò include prendere nota di eventuali rischi di incendio, aree non protette e aree non ben illuminate. Parte del tuo lavoro è proteggere il tuo cliente dai casi di responsabilità, quindi assicurati di prendere nota di qualsiasi cosa possa causare danni a qualcuno.

Se si verifica un incidente, assicurati di fare note dettagliate su chi è stato coinvolto, cosa è successo e quando è successo. Prendi nota di dove è successo l'incidente e perché o come è successo. Se le persone coinvolte lasciano la scena, aggiungi delle note sulla direzione presa da persone o automobili.

Includi il tuo nome e la data del tuo turno quando scrivi il tuo DAR. Includere anche gli orari di inizio e fine del turno.

Sii dettagliato, obiettivo e specifico quando scrivi il tuo rapporto, usando le note che hai fatto sul tuo taccuino da campo. Annota le tue osservazioni, non le tue opinioni. Mantieni le note brevi. Tieni presente che la persona che legge il tuo rapporto sta cercando dettagli informativi, non passaggi eccessivamente descrittivi o supponenti per le pagine.

Firma e data la tua segnalazione.

Mancia

Prima di scrivere il rapporto, potresti scrivere il tuo rapporto sul documento di pratica e poi leggerlo. Assicurati che il tuo rapporto abbia senso per te mentre lo leggi e che puoi determinare cosa è realmente accaduto. Nessuno che legge i tuoi rapporti dovrebbe essere in grado di determinare alcun modello reale nel modo in cui fai il tuo giro.