Qualsiasi attività che dipende dalle vendite di prodotti a livello di vendita all'ingrosso o al dettaglio deve basarsi su una contabilità accurata delle proprie scorte disponibili. Ciò consente all'azienda di riempire gli ordini, spedire i prodotti e prevedere le future esigenze di inventario in base alle vendite e all'esaurimento delle scorte esistenti. La descrizione del lavoro degli specialisti dell'inventario si concentra su tutti gli aspetti del movimento delle scorte attraverso la vendita dei prodotti, il ripopolamento degli scaffali e la contabilità di ogni articolo nel magazzino. Questa posizione specializzata è preziosa e gli stipendi minimi annuali iniziano intorno ai $ 48.000. Un socio o laurea in gestione è spesso richiesto per questa posizione.
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Lo specialista di inventari che sta cercando una posizione è suscettibile di aumentare le proprie probabilità di trovare lavoro guadagnando esperienza lavorativa in posti di lavoro correlati. Ciò include un lavoro per il riempimento degli ordini, lo stoccaggio degli scaffali, il conteggio del ciclo di inventario, la spedizione e la ricezione, l'adempimento dell'inventario e qualsiasi altra posizione nel processo di gestione del prodotto. Una posizione correlata che includeva compiti di supervisione, come un responsabile delle spedizioni, sarebbe anche un vantaggio nella caccia al lavoro. L'esperienza nel processo generale di controllo dell'inventario è la qualifica ideale per un potenziale datore di lavoro.
Conteggio d'inventario
Il numero di articoli nella linea di prodotti di un'azienda disponibili per la vendita o la spedizione ai clienti inizia con un monitoraggio costante del numero di inventario. Uno specialista di inventario sarà responsabile di tutti gli aspetti di questo conteggio. Ciò include il monitoraggio e la segnalazione delle spedizioni di prodotti in entrata e in uscita, la distribuzione dei prodotti durante lo stoccaggio e il riempimento degli ordini che esaurisce lo stock. Il metodo di monitoraggio dell'utilizzo delle scorte è il conteggio delle scorte, che verrà eseguito in cicli durante l'anno fiscale della società.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingContabilità e reporting
La quantità di inventario disponibile in qualsiasi momento si rifletterà in conteggi di scorte in eccesso, spedizione e ricezione di dati e numeri di restituzione del prodotto, se presenti. I dati del conteggio del ciclo di inventario possono essere utilizzati per aggiornare tutti questi numeri, che possono essere inclusi nei rapporti di riconciliazione che possono essere condivisi con altri reparti. Questi rapporti sono preziosi per la regolazione degli ordini di rifornimento dei prodotti e delle esigenze di vendita previste, che faranno parte dell'interfacciamento con i responsabili di linea di prodotto, gli acquirenti e coloro che sono coinvolti nel miglioramento del processo di distribuzione generale.
Responsabilità multi-tasking
Lo specialista dell'inventario può essere tenuto a svolgere altri compiti rilevanti per la linea di prodotti del datore di lavoro o, in alcuni casi, i limiti del personale. Il multitasking è generalmente parte del lavoro e lo specialista dell'inventario può occuparsi di altri aspetti della distribuzione del prodotto. Esempi di questo saranno l'assistenza alle funzioni della linea di prodotti fornendo forniture di produzione, analizzando le tendenze dei prezzi sui prodotti dell'azienda e rivedendo i dati di acquisto e di fatturazione.
Doveri di supervisione
Ci si aspetta che lo specialista dell'inventario abbia capacità di supervisione. Ciò include spesso la supervisione delle funzioni all'interno del processo di distribuzione, come il miglioramento dei metodi di linea di produzione e la formazione del personale nei processi di inventario generale. L'uso di sistemi di inventario informatizzato richiederà inoltre che uno specialista dell'inventario abbia familiarità e capacità nella gestione dei sistemi di dati e nel monitoraggio delle prestazioni dello staff relative all'ingresso dei dati di prodotto nel sistema informatico.
