Gmail è popolare tra le piccole imprese perché è facile, economico e ha molte funzionalità. Ma non riesci davvero a ottenere tutto ciò che puoi da Gmail fino a quando non inizi a sfruttare alcune delle numerose app di terze parti che rendono Gmail ancora più potente. Alcune app Gmail richiedono un download; altri si collegano alla versione Web.
Indipendentemente da ciò, se ti capita di passare un sacco di giorni lavorativi in Gmail, dai un'occhiata a queste app che renderanno ancora più ricca la tua esperienza su Gmail:
Rapportive: Rapportive uccide il fastidio di ordinare attraverso Windows per cercare i tuoi contatti sui social media mentre sei in Gmail. Il plug-in del browser ti evita il fastidio di dover ricordare chi è la persona che ti ha inviato per e-mail e invece li trova su LinkedIn e Twitter - nella tua scheda Gmail. Lo uso per collocare rapidamente nomi e volti delle persone che mi scrivono email, poiché sono spesso fuori incontro con nuovi potenziali partner per la mia attività e ricevo molte e-mail dai nostri clienti. Avere il contesto della persona proprio lì può davvero accelerare la risposta a una email. Puoi anche seguire, rispondere e retwittare persone su Twitter all'interno di Gmail. Rapportive è un servizio gratuito.
ScanDrop per Mac: (divulgazione completa, questa è la nostra app.) Abbiamo creato questo software per scanner Mac per semplificare la scansione e la condivisione della carta via e-mail. Collega molti, molti scanner desktop direttamente con Gmail (e altre opzioni di archiviazione cloud) e facilita la condivisione dando la possibilità di eseguire scansioni, visualizzare in anteprima e allegare il PDF, cercare l'indirizzo e-mail di un contatto e inviare una e-mail tutto senza dover aprire un browser. Mentre stavamo creando ScanDrop, abbiamo sentito dai clienti di piccole imprese che stavano utilizzando Gmail per archiviare e ordinare i documenti, poiché ha una capacità di archiviazione sette volte superiore a quella di Google Documenti. Abbiamo quindi aggiunto un'opzione di scansione e email per te che ti consente di aggiungere etichette Gmail per una più facile archiviazione dei PDF nel tuo account Gmail. Attualmente ScanDrop costa $ 9,99 nel Mac App Store, anche se stiamo lavorando su una versione gratuita.
Courteous.ly: Courteous.ly consente ai tuoi contatti di vedere la quantità di email che stai selezionando in questo momento, in modo che possano essere cortesemente di interruzione con ulteriori e-mail. Fondamentalmente, il servizio gratuito mostra quante e-mail non lette hai o quante e-mail hai nella tua casella di posta Gmail in modo che i tuoi contatti possano avere un'idea di quanto sei occupato. Courteous.ly aiuterà i tuoi contatti a gestire le aspettative su quando potrebbero sentirti da te e aiuta anche a scegliere il momento migliore per contattarti. Questo è un servizio gratuito.
Scudo HotSpot: se utilizzi Gmail al di fuori degli Stati Uniti, potrebbe essere necessario un servizio come HotSpot Shield. Questo software ti consente di accedere a Gmail da Paesi che lo bloccano con un firewall, come la Cina. Hotspot Shield esegue questa operazione creando una rete privata virtuale (VPN) tra il laptop o l'iPhone e il gateway Internet di HotSpot Shield. Ciò impedisce a snoopers, hacker e ISP di visualizzare le attività di navigazione sul Web, i messaggi istantanei, i download, le informazioni della carta di credito o qualsiasi altra cosa che invii tramite la rete, anche sul Wi-Fi pubblico. Quindi, se stai facendo un sacco di lavoro per la tua azienda su reti Wi-Fi casuali, potresti volere software libero come questo sul tuo computer.
Posta in arrivo attiva: la Posta in arrivo attiva è riservata ai titolari di attività commerciali che gestiscono i progetti o la loro attività da e-mail e chi trova le loro caselle di posta in arrivo non ha alcun controllo. Il plug-in consente di organizzare le e-mail per progetto e contrassegnare una catena di e-mail in base allo stato, ad esempio "In attesa di risposta". È anche possibile contrassegnare le e-mail per l'azione immediata o contrassegnarle in modo da ricordare di gestirle in un secondo momento. Posta in arrivo attiva ricorda anche le e-mail precedenti con un contatto all'interno della finestra di Gmail per un rapido riferimento - non è necessario aprire una nuova scheda del browser. È disponibile una versione gratuita e premium di Posta in arrivo attiva.
Gmail è una parte importante del tuo flusso di lavoro aziendale? C'è qualcosa che hai provato che non ho menzionato qui? Sentiti libero di commentare o dimmi su Twitter.
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