Internet ad alta velocità di 10 modi può alleviare lo stress aziendale

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Anonim

Una connessione a Internet lenta può costare denaro reale, mettendo a dura prova la tua attività. Secondo un recente sondaggio condotto nel Regno Unito, le aziende perdono ogni anno 38 ore di produttività per dipendente a causa del lento accesso a Internet e dei tempi di fermo IT.

Pensa al costo di ciò per il tuo business. Supponiamo che ogni dipendente abbia una media di $ 15 all'ora. A 38 ore perse per dipendente, ciò equivale a una perdita annuale di $ 570 per dipendente. Se la tua azienda ha 20 dipendenti, hai perso $ 11.400 all'anno.

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E questo conta solo il tempo perso dei dipendenti. Non include altri costi di una connessione Internet lenta che mette sotto stress la tua attività, compresa l'interruzione delle vendite. Per un calcolo delle opportunità di entrate perse, vedere: Costi nascosti di una connessione Internet lenta.

Ma avere una connessione veloce e priva di costanti interruzioni può limitare lo stress e aiutarti a concentrarti su ciò che è veramente importante - far crescere la tua attività.

Di seguito esamineremo come una connessione Internet ad alta velocità può alleviare lo stress aziendale e anche come tu, il tuo team e la tua azienda possano trarre vantaggio da tale connessione (una volta trovato il miglior provider Internet ad alta velocità per la vostra attività).

Alleviare lo stress aziendale di …

Stress # 1: non abbastanza ore nel giorno

Rilievo: velocità di download più rapida

Stai sentendo dai dipendenti che hanno troppo da fare nella loro giornata? E ti trovi di fronte a quella sensazione di stress crescente: lo stress che deriva dall'attesa che le pagine vengano caricate e per file come PDF, immagini e video da scaricare? Il tempo è uno dei beni più preziosi di un imprenditore e una delle risorse più preziose in una piccola azienda. Una velocità di download più rapida elimina lo stress inutile dei dipendenti e "si blocca sulla clessidra" mentre si attende il download di pagine e file.

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Stress # 2: i membri del team non lavorano insieme in modo efficace

Rilievo: accesso a funzionalità di collaborazione utili

Non puoi aspettarti che la tua squadra lavori in modo efficace se non ha i mezzi per farlo. Dando loro l'accesso a strumenti e funzionalità come la condivisione dello schermo e le conferenze online, senza che questi elementi si congelino o si caricino per sempre, possono facilmente condividere idee e completare progetti condivisi in modo tempestivo ed efficiente.

Stress # 3: dati che non sono supportati o protetti

Rilievo: sposta i processi nel cloud

Conservare tutti i dati aziendali sul disco rigido significa che è possibile accedervi solo su un dispositivo. E se succede qualcosa a quel disco rigido, i tuoi dati potrebbero essere persi per sempre. Per evitare l'enorme quantità di stress che può accompagnare una perdita di dati, è possibile utilizzare la connessione ad alta velocità per spostare i processi aziendali sul cloud. Ciò consentirà a te e al tuo team di accedervi facilmente da più dispositivi, assicurandovi che venga eseguito il backup per ogni evenienza.

Stress # 4: sistemi di comunicazione inefficienti o costosi

Rilievo: accesso alle telecomunicazioni VOIP

I sistemi di comunicazione telefonica tradizionali sono spesso costosi e privi delle funzionalità che possono aiutare la tua azienda a comunicare in modo efficace con clienti, clienti e partner. Le telecomunicazioni Voice Over IP (VOIP) consentono di ridurre i costi di telecomunicazione e consentono l'uso dell'integrazione mobile, del routing delle chiamate, della conferenza e di molte altre utili funzioni di comunicazione. Velocità di upload e download più elevate garantiscono una qualità di chiamata chiara che si abbina a quella dei tradizionali sistemi di telecomunicazione in rame.

Stress # 5: mancanza di una presenza online

Rilievo: esperienza con semplici caricamenti di contenuti

Se hai problemi a ottenere l'attenzione del tuo pubblico di destinazione, potrebbe essere perché la tua presenza online ha bisogno di lavoro. Per investire davvero nella strategia online della tua azienda, è probabile che tu debba creare e condividere contenuti come video dimostrativi di prodotti, infografiche e altri contenuti multimediali. Tuttavia, non desideri trascorrere tutto il giorno in attesa del caricamento di tali contenuti. Internet ad alta velocità assicura che sarete in grado di condividere rapidamente praticamente qualsiasi tipo di contenuto nella sempre crescente lista di piattaforme online e social là fuori.

Stress # 6: difficoltà con la sicurezza online

Rimozione: utilizzo di un indirizzo IP statico

Un indirizzo IP statico è un indirizzo IP che non cambia o non si resetta da solo, a differenza di un indirizzo IP dinamico. Avere un indirizzo IP statico può consentire alla tua azienda di gestire i tuoi server senza interruzioni costanti che potrebbero frustrare i clienti che visitano il tuo sito. Inoltre, è richiesto un indirizzo IP statico per i siti che desiderano aggiungere un certificato SSL (Secure Sockets Layer), che offre maggiore sicurezza ai clienti se raccolgono carte di credito o altre informazioni personali da loro.

Stress # 7: i clienti che stanno in attesa o non ottengono risposte veloci

Rilievo: liberare tempo per servire i clienti con tempi di consegna più rapidi

La tempestività delle risposte ai clienti è un fattore importante per la soddisfazione del cliente. Se i clienti sono tenuti ad aspettare e i tempi di consegna sono lenti, la tua attività si ripercuote in molti modi: tassi di rinnovo più bassi, recensioni online negative che frenano le vendite future, tempo trascorso a calmare clienti infelici e, infine, a clienti persi e vendite inferiori. Nessuna azienda ha bisogno di questo tipo di stress. Internet ad alta velocità ti aiuta semplicemente a fare tutto più velocemente - e questo include servire i clienti.

Stress # 8: Impossibilità di condividere presentazioni o documenti di grandi dimensioni

Rilievo: utilizzo di enormi capacità di condivisione di file

Immagina di aver lavorato tutta la settimana per creare una presentazione enorme per un nuovo cliente. Ma quando vai ad inviarlo, scopri che il file è troppo grande per essere inviato. Avere una connessione ad alta velocità garantisce che sarete in grado di condividere rapidamente e facilmente file di grandi dimensioni con il vostro team, i clienti o altre parti interessate nella vostra azienda.

Stress # 9: sperimentare problemi di connettività

Rilievo: avere un supporto dedicato

Problemi con la tua connessione Internet possono essere un'enorme fonte di stress per gli imprenditori. Se e quando sorgono problemi relativi alla connessione Internet ad alta velocità, il tuo provider dovrebbe essere in grado di identificare rapidamente il problema e aiutarti a correggerlo. È anche possibile avere un contratto sul livello di servizio che garantisce una certa quantità di tempo di attivazione o di risposta quando sono necessarie riparazioni.

Stress # 10: Lotta per gestire la tua attività

Rilievo: vedere una crescita più rapida delle imprese

Una volta stabilita la connessione Internet ad alta velocità, i processi aziendali diventano più efficienti e più rapidi in una varietà di modi diversi. E ciò consente alla tua azienda di crescere molto più rapidamente nel complesso. Quando tu e il tuo team non dovete perdere tempo ad aspettare che i file vengano caricati o le pagine da ricaricare, potete passare il tempo a lavorare per far crescere la vostra attività. E puoi evitare tutto lo stress che comporta l'avere una connessione Internet inaffidabile.

Mentre ognuno di questi può sembrare piccolo, in realtà si sommano a una montagna di impatto sulla tua attività. I piccoli fattori di stress si accumulano e causano un sovraccarico e atteggiamenti inadeguati da parte dei dipendenti che sentono di dover combattere con la loro connessione a Internet, invece di essere così snella che li aiuta a produrre risultati.

Riducendo le tensioni in vari momenti della giornata e in vari processi, si finisce con un business ben oliato che funziona meglio nel suo insieme, ed è posizionato in modo da essere più efficiente, produttivo e redditizio, e servire i clienti in modo più efficace.

Foto di Flying Man tramite Shutterstock

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