Una descrizione del lavoro è un documento formale che definisce un ruolo organizzativo. È utilizzato da tre parti interessate chiave: il dipartimento delle risorse umane, il dipendente o potenziale dipendente e il supervisore o il manager del dipendente. È uno strumento importante nel reclutamento. Il manager lo usa inizialmente per ottenere approvazione e budget per reclutare qualcuno per il ruolo. Viene quindi utilizzato come parte del programma pubblicitario per attrarre candidati. Una volta che qualcuno è stato reclutato, la descrizione del lavoro viene utilizzata come base per la gestione delle prestazioni e l'identificazione delle esigenze di formazione e sviluppo. Sebbene le descrizioni dei lavori varino per struttura e forma, contengono tre elementi principali.
$config[code] not foundLivello
Gli elementi standard in qualsiasi descrizione del lavoro sono il titolo del lavoro e le linee di segnalazione. Questi chiariscono dove il lavoro si inserisce nella struttura dell'organizzazione e nel livello di anzianità. Il titolo del lavoro e le linee di segnalazione indicano anche intervalli di pagamento appropriati. Alcune organizzazioni utilizzano uno schema formale per la classificazione dei lavori, come la scala Hay. Quando le organizzazioni fanno questo, il grado Hay è solitamente incluso nella descrizione del lavoro.
Criteri di selezione
Una descrizione del lavoro elenca le qualifiche, l'esperienza, le abilità e le qualità personali necessarie per svolgere il ruolo. Questo è un elemento importante durante il reclutamento in quanto consente ai candidati di valutare se sarebbero idonei per il ruolo prima dell'applicazione. Molte descrizioni di lavoro moderne dividono le qualifiche in due categorie: "essenziale" e "desiderabile". Ciò è utile per i dipartimenti delle risorse umane quando esaminano i candidati, in quanto possono scartare le domande che non dimostrano i criteri essenziali.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da Saplingresponsabilità
L'elemento centrale di ogni descrizione del lavoro è un elenco delle responsabilità e dei compiti del dipendente. Più dettagliato è l'elenco, meglio è. Questo è particolarmente vero nella fase di reclutamento, quando un candidato di lavoro utilizzerà la lista per valutare l'attrattiva del ruolo. Una volta che qualcuno è stato assunto per il lavoro, l'elenco delle responsabilità è un documento utile per raggiungere gli obiettivi di lavoro e gestire le prestazioni. Pur non essendo tecnicamente un documento legale, questa parte della descrizione del lavoro può essere utilizzata nelle controversie di lavoro per chiarire le aspettative sia del datore di lavoro che del dipendente.
Informazioni aggiuntive
Oltre a queste tre componenti principali, la maggior parte dei datori di lavoro indirizza i candidati e i dipendenti a informazioni organizzative pertinenti quali la visione ei valori dell'azienda. Mentre le sezioni principali della descrizione del lavoro potrebbero essere utilizzate per determinare l'idoneità per un ruolo, sia il candidato che il candidato dovrebbero considerare la cultura e l'etica dell'organizzazione per determinare se sono adatti.
