È difficile immaginare grandi cambiamenti nel software di contabilità. Dopotutto, non è cambiato molto nel modo in cui conti il denaro che entra o esce.
Ma Intuit ha fatto proprio questo nella sua ultima versione: QuickBooks 2010. Ha tutte le cose standard che ci si aspetta da un pacchetto di contabilità - oltre a nuovi strumenti di marketing e reporting.
Hanno migliorato un'area che ho sempre trovato carente: i report. La popolare funzione snapshot aziendale è stata aggiornata a un formato di trascinamento e rilascio in stile Web 2.0 di facile utilizzo. Cambia la vista dell'istantanea su come ti va. Gli utenti possono scegliere tra diversi report come visualizzazione principale dell'istantanea - da spese annuali e comparazioni di reddito, spese dettagliate e scomposizione del reddito, e un elenco di clienti top, per esempio. Un'altra bella aggiunta all'istantanea: ora puoi stamparli su una pagina per ottenere una visione immediata della riga di fondo.
$config[code] not foundNel Centro rapporti sono disponibili più di 100. Gli utenti possono ora navigare tra i report comuni in tre diverse visualizzazioni e trovarli rapidamente facendo tabulazione tra report memorizzati, report preferiti e report visualizzati di recente. Puoi anche taggare i rapporti con parole chiave comuni per renderli più facili da trovare.
Questa versione ha altri buoni aggiornamenti contabili e contabili, naturalmente, come ad esempio:
Banca dal tuo ufficio
Puoi risparmiare i controlli di gestione del tempo con i nuovi QuickBooks:
1: ora è possibile acquisire e depositare assegni in modo digitale. Non più in esecuzione in banca per depositare un assegno. Con il nuovo servizio di scansione assegni di Intuit, gli utenti possono semplicemente scansionare o inserire i propri assegni in QuickBooks per depositare immediatamente sul proprio conto bancario. Questo deposito è ora collegato alla voce della transazione QuickBooks corretta. Tuttavia, questo servizio non è gratuito. Ha un costo di servizio mensile e una piccola tassa per ogni transazione. Se hai scandagliato il controllo, QuickBooks lo riconosce quando arriva il momento di riconciliare la tua dichiarazione mensile e la lega alla voce.
2: è possibile firmare assegni con la propria firma digitale da QuickBooks. Niente più firme manuali. Gestione documenti
Sei un raccoglitore di raccoglitori? Stai sempre cercando quel documento correlato ad un progetto cliente? Ho pile di cartelle con informazioni sui clienti, tutte perfettamente legate a clip di raccoglitori piccoli e grandi. L'area di gestione dei documenti può mettere fine a ciò consentendo di archiviare elettronicamente i documenti insieme alle transazioni QuickBooks per rimanere organizzati e risparmiare tempo nella ricerca di ciò che è necessario. È possibile scansionare i documenti direttamente in QuickBooks o allegare file elettronici già presenti sul PC. Cosa significa questo nella vita reale? È possibile archiviare le ricevute in modo da averli tutti in un unico posto per l'accesso in qualsiasi momento dal proprio commercialista. Se viaggi molto nella tua azienda, ma hai bisogno di accedere ai documenti chiave relativi a un cliente, puoi metterli online (nel cloud Internet) per una condivisione facile e sicura. Il servizio include 100 megabyte di spazio di archiviazione gratuito e una tariffa mensile bassa se hai bisogno di più spazio di archiviazione. I documenti semplici non occupano molto spazio. Ho trovato una caratteristica particolare piuttosto interessante. Puoi scansionare decine di documenti contemporaneamente: semplicemente inserire pagine vuote tra e QuickBooks crea singoli file. Nifty. Installazione più semplice Se sei nuovo di QuickBooks, immaginerai che sia facile da installare. Se lo hai già fatto, lo apprezzerai molto: hanno ridotto il processo di installazione del software da 15 passaggi a soli 6. Un piccolo punto, forse, ma che dimostra che stanno cercando di rendere il loro software più facile da usare, direttamente dall'installazione o dall'aggiornamento. Inoltre, hanno reso molto facile copiare e incollare un foglio di calcolo direttamente nell'applicazione. Il Centro marketing Quickbooks Il nuovo Centro marketing aiuta gli utenti di QuickBooks a vendere di più attraverso campagne di e-mail convincenti con progetti di qualità professionale e messaggi precompilati, fornendo consigli per le campagne target e compilando automaticamente le informazioni di contatto. Gli utenti di QuickBooks possono iniziare subito con una prova gratuita di 30 giorni. Ecco il valore dell'integrazione online tra le informazioni finanziarie e l'applicazione di email marketing, ad esempio: sai quanti clienti spendono con te prima di inviare un'offerta email? Altrimenti, ora le informazioni sulle transazioni dei clienti sono a portata di mano mentre costruisci una campagna email. Ho messo un riquadro rosso attorno ai dati di esempio. Nota: Il Centro marketing è ancora in versione beta e al momento della stampa non funziona ancora con il browser Firefox.
Il Centro app QuickBooks
Il nuovo App Center consente agli utenti di accedere alle applicazioni aziendali basate sul Web direttamente da QuickBooks. Se hai giocato con Salesforce.com, riconoscerai l'approccio: consenti agli sviluppatori e alle applicazioni di collegarti alla tua e diventi infinitamente più prezioso per il proprietario dell'attività.
Secondo la conference call, "Molte applicazioni funzionano direttamente con le informazioni all'interno di QuickBooks, eliminando la necessità di una doppia immissione dei dati. Le applicazioni trovate su App Center sono create da Intuit o dai membri della Intuit Developer Network, un gruppo di sviluppatori indipendenti fidati. "
QuickBooks ha tessuto nuove applicazioni online insieme alla versione desktop. Queste nuove applicazioni e servizi non sono disponibili nella semplice edizione online (che vende per $ 9,95 al mese - quasi $ 120 all'anno). Se si confronta la versione online a basso costo con il prezzo di aggiornamento di $ 179,95 o il nuovo prezzo di acquisto di $ 199,95 per l'edizione desktop Pro di QuickBooks 2010, è possibile che si ottenga di più dall'applicazione desktop con una migliore integrazione con strumenti di marketing utili. Questa tabella di confronto spiega quali caratteristiche vengono fornite con ciascuna versione di QuickBooks.
Per alcune delle campane e dei fischietti aggiuntivi qui indicati, pagherai ulteriori costi mensili. Ma se consideri che potresti risparmiare tempo e denaro gestendo i dati dei tuoi clienti e gli sforzi di marketing in un unico posto, potrebbe valere un aspetto più serio.
Ulteriori informazioni su Quickbooks 2010.
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