Toronto (COMUNICATO STAMPA - 6 agosto 2010) - In risposta alla crescente necessità per le piccole e medie imprese di affrontare i piani di business continuity e disaster recovery, KineticD ™ ha annunciato oggi le dieci chiavi raccomandate per il disaster recovery per le piccole imprese. Le linee guida forniscono suggerimenti di buon senso per le piccole e medie imprese (PMI) per garantire che le risorse informatiche siano completamente protette e che i file siano accessibili quando è necessario il ripristino.
$config[code] not foundCi sono circa 27,2 milioni di piccole imprese in America che contribuiscono in modo significativo alla forza dell'economia americana. Affinché queste attività possano continuare a prosperare, è importante proteggere le informazioni aziendali importanti e ottenere piani di backup e di ripristino di emergenza. Molti proprietari di piccole imprese non pensano a proteggere i dati importanti con backup offsite finché non è troppo tardi.
"Molte fonti del settore stimano che circa la metà degli utenti di computer subirà una perdita di dati a un certo punto e per le aziende che subiscono una perdita importante di dati, oltre il 40% non si riapre mai, il 50% chiude entro due anni e meno del 10% sopravvivere a lungo termine ", ha detto Lee Garrison, CMO di KineticD. "Oggi è fondamentale per i proprietari di piccole imprese attuare un piano di disaster recovery. Se i dati dei clienti, i registri finanziari e gli elenchi di prospetti non vengono sottoposti a backup in un sistema separato esterno, l'azienda potrebbe essere esposta a rischi gravi. "
Questi consigli forniscono linee guida semplici per aiutare i proprietari delle PMI a porre le domande giuste e prendere decisioni informate nell'implementazione dei piani di backup e di disaster recovery:
1. Sempre acceso
Cerca i servizi che eseguono il backup online continuo dei file non appena vengono modificati o aggiornati. Non è sufficiente avere semplicemente uno spazio di archiviazione online su Internet. Trascinando periodicamente i file, funzionerà solo come backup se viene eseguito poco prima di un errore del computer. Anche se il servizio ha un agente di backup programmato che viene eseguito settimanalmente, considera quanti dati può perdere un'azienda dall'ultima volta che è stata eseguita?
2. Crittografia
È importante che i file vengano crittografati prima di lasciare il sistema originale e che al titolare del conto sia fornita una chiave di crittografia univoca per l'accesso autorizzato. Anche se la maggior parte dei servizi di backup online utilizza la crittografia per proteggere i dati mentre attraversa Internet, molti non usano la crittografia quando memorizzano i dati sui server. Questo potrebbe andar bene per salvare i file musicali MP3, ma non è sufficiente per proteggere le informazioni aziendali private come i dati dei clienti, i dati bancari e le e-mail.
3. Facilità di accesso
Molti strumenti di backup online sono progettati per essere utilizzati da amministratori IT esperti. Molti di questi servizi richiedono una conoscenza approfondita del sistema operativo per eseguire un backup. Ad esempio, un file di posta elettronica di Microsoft Outlook può essere conservato in una cartella speciale nascosta a sei livelli in profondità in un PC. Cerca i sistemi che determinano automaticamente la posizione di posta elettronica di Outlook, Documenti, Desktop e Preferiti per facilitare l'installazione.
4. Versioni multiple
Per mantenere bassi i costi di archiviazione, molti servizi di backup mantengono solo una copia di ciascun file. Questo può sembrare sufficiente, ma cosa succederebbe se i file critici venissero corrotti da un virus e una piccola azienda non se ne accorgesse fino al prossimo backup? Se il fornitore di backup online sta semplicemente conservando copie perfettamente conservate dei file danneggiati, questo potrebbe essere un problema serio quando arriva il momento di recuperare.
5. Modifiche incrementali
Cerca i servizi di backup online che rilevano ed estraggono automaticamente solo i dati che cambiano, per ridurre significativamente i tempi di backup e migliorare l'efficienza. I servizi di backup senza rilevamento delle versioni devono eseguire il backup di interi file ogni volta che vengono modificati. Questo può essere utile per file più piccoli come i documenti di Word, ma il backup di un intero file di posta ogni volta che viene ricevuta una nuova posta non è fattibile. Potrebbero essere necessarie ore solo per eseguire il backup di quel file. Alcuni servizi gestiscono questo problema programmando i backup settimanalmente o solo di notte. Tuttavia, se si verifica un disastro, potresti perdere nuovi messaggi di posta elettronica dall'ultimo backup eseguito.
6. Backup e archiviazione
La distinzione tra backup e archivio può essere sottile e un approccio combinato può essere prezioso per il ripristino di emergenza. Il backup ha lo scopo di garantire il ripristino rapido dei file in caso di malfunzionamento dell'hardware, disastri naturali o errori umani. In genere questi sistemi sono progettati per acquisire le modifiche più recenti a un file, archiviarlo per un breve periodo e quindi inviare file più vecchi con ogni nuovo backup. L'archiviazione è finalizzata alla conservazione a lungo termine di uno stato statico di un file o di una registrazione insieme all'accesso alle informazioni accumulate che è stato salvato nel tempo.
7. Interruzione
Alcuni servizi sono progettati per essere interrompibili, assicurando che se una connessione viene interrotta, il backup online verrà semplicemente messo in pausa e quindi continuerà da dove era stato interrotto al ritorno della connessione.
Cosa succede se una connessione Internet non riesce o un laptop è scollegato durante una procedura di backup? Molti servizi di backup online funzionano proprio come i vecchi backup su nastro: cercano tutti i file di cui è necessario eseguire il backup e quindi trasferiscono tutto come una grande quantità di dati. Se una connessione Internet viene interrotta, questi backup di solito falliscono e devono essere completamente riavviati.
8. Cancellazione
Se un file viene eliminato per errore dal tuo computer, è importante sapere se verrà conservato nel backup online. Molte aziende sono sorprese nell'apprendere che alcuni servizi di backup online illimitati riducono i costi eliminando automaticamente i file che non sono più sul sistema originale. Tuttavia, la cancellazione accidentale è uno dei maggiori motivi di perdita di file.
9. Sistemi multipli
Assicurati di chiarire quanti computer sono coperti da un piano e di comprendere eventuali restrizioni relative ai tipi di dispositivi di cui è possibile eseguire il backup. Molti piani di backup online si basano su backup per un singolo dispositivo o utente e, se un'azienda desidera eseguire il backup di più dispositivi o sistemi, sono previsti costi aggiuntivi e costi aggiuntivi. Alcuni servizi richiedono piani più costosi per il backup del server o potrebbero non consentire il backup della rete condivisa o dei dischi rigidi esterni.
10. Accesso remoto
Scopri se il piano include la possibilità di accedere ai dati memorizzati in remoto da qualsiasi sistema, con qualsiasi browser Web. Alcuni servizi consentono agli utenti di accedere ai file solo dal computer da cui è stato eseguito il backup. Per trasferire i file su un altro computer di solito è necessario un business per registrare l'altro computer per un piano separato.
Per ulteriori informazioni o assistenza sulle best practice per il disaster recovery per le PMI, visitare il sito www.kineticd.com.
Informazioni su KineticD
KineticD ™ stabilisce un nuovo standard offrendo alle piccole e medie imprese (PMI) lo stesso livello di servizio e protezione per le risorse digitali insostituibili di cui godono le grandi imprese. Offre soluzioni complete che consentono alle PMI di eseguire continuamente il backup, il ripristino, l'accesso e la condivisione delle informazioni online da qualsiasi luogo. I suoi agili servizi basati su cloud sono progettati specificamente per le PMI che desiderano attivare le proprie risorse digitali e condividere e collaborare in modo più efficiente grazie a un migliore accesso alle informazioni. Fondato nel 2002, il prodotto Data Deposit Box, acclamato dall'industria, offre una tecnologia avanzata e brevettata che viene utilizzata quotidianamente da oltre 40.000 clienti ed è supportata in tutto il mondo attraverso un'estesa rete di partner. KineticD offre potenti soluzioni online semplici da usare, convenienti, sicure e accessibili, indipendentemente da dove ti porti la tua attività. Per ulteriori informazioni o per provare una prova gratuita, visitare www.kineticd.com.
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