I funzionari di documentazione possono trovare impiego in una varietà di settori, dalla finanza, al diritto di recarsi in giurisprudenza. Qualsiasi industria che mantenga documenti cartacei allo scopo di fare affari può richiedere i servizi di un responsabile della documentazione. I responsabili della documentazione devono essere orientati al dettaglio, organizzati e possono aver bisogno di una formazione specializzata a seconda della natura dei documenti. I candidati possono aspettarsi uno stipendio medio di $ 45.000 e l'aumento della domanda di specialisti della documentazione nelle industrie tecniche è stato previsto dall'U.S. Bureau of Labor Statistics dal 2008 al 2018.
$config[code] not foundUfficio Generale
Molti uffici in tutto il mondo impiegano addetti alla documentazione e specialisti per assistere nella gestione di documenti aziendali di routine.Il responsabile della documentazione potrebbe essere responsabile della copia e dell'archiviazione delle fatture aziendali e della documentazione fiscale, della conservazione dei documenti dei dipendenti e della documentazione di assunzione, nonché delle relazioni commerciali e della corrispondenza. I documenti possono essere scannerizzati e conservati elettronicamente o archiviati in un sistema di archiviazione cartacea.
Finanziario
Un funzionario addetto alla documentazione potrebbe anche gestire il mantenimento di record presso un istituto finanziario o una banca. Il responsabile della documentazione esaminerebbe i file per le richieste di mutui ipotecari, conti di investimento e conti di risparmio per verificare che tutta la documentazione appropriata sia presente secondo le leggi e i regolamenti. I file verranno esaminati non appena saranno ricevuti, nonché durante i punti specifici dell'anno in cui è possibile condurre una revisione della documentazione. Copie mancanti dell'identificazione del cliente, delle firme o della prova dei fondi dovrebbero essere contabilizzate come parte delle responsabilità lavorative del responsabile della documentazione.
Video del giorno
Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingViaggi e dogana
Agenzie di viaggio e doganali sia negli Stati Uniti che nelle nazioni straniere assumono regolarmente funzionari di documentazione per controllare e mantenere i documenti ufficiali. Un ufficiale può essere di stanza per verificare documenti di viaggio presso la dogana e altri posti di blocco in tutto il paese. I funzionari di documentazione possono anche lavorare nelle ambasciate e negli uffici di immigrazione verificando e registrando i documenti legali necessari per l'immigrazione e l'emigrazione, i passaporti e le domande di visto.
Spedizioni internazionali
Le aziende di tutto il mondo assumono funzionari di documentazione per assistere nella spedizione internazionale. Gli articoli spediti in altri paesi devono essere attentamente controllati, adeguatamente imballati e adeguatamente documentati nella documentazione di spedizione. I requisiti possono variare in base al Paese di origine e al Paese di ricezione. Il responsabile della documentazione garantisce che tutti i protocolli vengano seguiti e che tutti i documenti di spedizione siano sempre in ordine.
legale
L'industria legale ha anche bisogno che i funzionari della documentazione mantengano le trascrizioni legali dei procedimenti giudiziari, producano e archivino copie dell'avvocato e della corrispondenza con il cliente e documenti cartacei che richiedono mozioni e audizioni. I funzionari di documentazione possono lavorare in uno studio legale con uno o più avvocati, oppure uno specialista di documentazione può lavorare direttamente per il sistema giudiziario.
