Nel mondo degli affari, non importa quale azienda tu gestisca o quale sia il tuo ruolo in un'azienda, ci sono alcune "regole" che dovrebbero essere osservate e seguite per creare un'immagine professionale, seria e professionale.
Regole etiche per l'etichetta aziendale
Il galateo aziendale va ben oltre il lancio di giacca e cravatta e la lucidatura delle scarpe. Molte regole di etichetta nel mondo degli affari hanno superato la prova del tempo, con buone ragioni. Dai un'occhiata alle 15 regole etiche di business che tutti dovrebbero seguire.
$config[code] not foundDare sempre una stretta di mano ferma
Quando incontri qualcuno associato alla tua attività, dai loro una stretta di mano ferma e sicura, sia che tu li incontri per la prima volta o per l'ennesima volta. Una salda stretta di mano trasmetterà sincerità, professionalità e calore, dimostrando che sei contento di incontrare la persona a livello professionale.
Presentare altri
Se partecipi a una riunione, a una cena di lavoro oa qualsiasi tipo di riunione con vari colleghi di lavoro, presenta sempre i tuoi colleghi, partner, clienti o altri colleghi ad altre persone durante la riunione. Non riuscire a presentare i tuoi soci ad altri non solo lascerà le persone sconcertate a chi sono gli altri, ma sembrerà poco professionale e persino scortese a tuo nome.
Evita di mangiare alla tua scrivania
Mangiare alla scrivania in ufficio farà ben poco nella tua ricerca per essere visto in una luce professionale e stimata da colleghi e dipendenti. Sottomettere i colleghi al rumore e all'odore del tuo pranzo può essere molto fastidioso. Mangia sempre altrove, ad esempio nelle stanze per le pause o nella mensa del personale.
Ricorda i nomi delle persone
Dimostrate di essere interessati ai membri dello staff e ad altri collaboratori dell'azienda ricordando i loro nomi e utilizzando i nomi delle persone quando li affrontate.
Sii educato
Potrebbe sembrare ovvio, ma una regola fondamentale del galateo aziendale che dovrebbe essere sempre seguita e che ha sicuramente superato la prova del tempo, è quella di essere educato con gli altri quando si svolge qualsiasi tipo di attività. Dite sempre persone del calibro di, per favore, grazie e siete i benvenuti, per mostrare gratitudine e apprezzamento agli altri.
Non esagerare con grazie
Potrebbe essere imperativo essere educati ma evitare di esagerare con i ringraziamenti e, ripetutamente, dire grazie, potrebbe significare che corri il rischio di sembrare un po 'disperato o insicuro.
Bussare prima di entrare in un ufficio o in un cubicolo
Un'altra regola importante e senza tempo dell'etichetta dell'ufficio che dovrebbe essere sempre seguita è quella di bussare alla porta o al cubicolo di un ufficio piuttosto che limitarsi a entrare. Bussare prima di entrare trasmette cortesia, rispetto e pazienza, anche se hai qualcosa di importante da dire.
Astenersi dall'utilizzare il proprio telefono cellulare
Una nuova regola del galateo aziendale che sembra destinata a superare la prova del tempo per l'eternità è tenere presente l'uso del telefono cellulare. Scarabocchiare sul telefono guardando testi, e-mail o social media o parlando al telefono durante una riunione, non trasmette le immagini più professionali o ben educate.
Sii veloce nel rispondere alle e-mail
Un'altra regola di etichetta aziendale più moderna che è probabile che sia in circolazione per sempre, è l'etichetta della posta elettronica. Mostra rispetto a coloro che ti inviano una mail ma rispondono a loro in modo tempestivo.
Rispondere ai messaggi in modo completo
Un'altra regola di etichetta elettronica che dovrebbe essere osservata è quella di rispondere ai messaggi in modo completo, piuttosto che rispondere con un semplice sì o no. Questo mostrerà che hai letto l'e-mail e la richiesta in modo corretto e hai avuto il tempo di rispondere esaustivamente, mostrando rispetto e gratitudine a dipendenti, clienti e clienti.
Email di correzione
Astenersi dal mostrare la sciatteria sul lavoro, sempre correggendo le e-mail in modo che siano prive di errori di battitura e altri errori prima di premere il pulsante di invio.
Rimuovi le persone dai thread di posta elettronica che non devono essere presenti
Le nostre caselle di posta sono abbastanza intasate al lavoro senza essere costrette ad aprire e leggere le email che non richiediamo. Mostra diligenza e premura ai membri del team rimuovendoli dai thread di posta elettronica se i messaggi non sono applicabili a loro.
Evitare l'uso di altoparlanti in un ambiente Open Office
Costringere i tuoi dipendenti o colleghi ad ascoltare ciò che stai ascoltando è estremamente distratto, non professionale ed evitabile. Rispetta gli altri in ufficio usando le cuffie.
Avere un contatto visivo
Un'altra regola del galateo aziendale che non dovresti mai interrompere è quella di avere un contatto visivo quando colleghi, dipendenti, clienti o clienti ti parlano. Guardarli direttamente negli occhi ti mostrerà sinceramente interessato a ciò che stanno dicendo e che sei impegnato nella conversazione.
Sii puntuale
Un'altra regola di galateo aziendale collaudata che dovrebbe essere rispettata per essere sempre puntuale. Sia che arrivi al lavoro, in una riunione o per un evento, sia sempre in orario.
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