In un ambiente di business dinamico, i compiti di un segretario aziendale sono più amministrativi e meno clericali. Lui o lei è responsabile di facilitare l'efficace comunicazione tra i dirigenti, il consiglio di amministrazione e gli azionisti, consigliando l'amministratore delegato su questioni di corporate governance e tenendo registri e verbali dell'organizzazione. Per qualificarsi per questa posizione, è necessario conseguire una laurea in economia o diritto e disporre di eccellenti capacità comunicative, analitiche e interpersonali.
$config[code] not foundGarantire la conformità
Dato che le società sono entità legali con la capacità di citare in giudizio ed essere citate in giudizio, un segretario aziendale garantisce che l'impresa rispetti gli obblighi federali e statali pertinenti. Ciò potrebbe comportare la collaborazione con gli avvocati residenti per confermare che tutte le decisioni operative aderiscono alla legge. Ad esempio, se una società vuole finanziare la campagna elettorale di un politico, il segretario dovrebbe scoraggiare questa decisione, perché la legge federale sulla campagna elettorale impedisce alle corporazioni di finanziare campagne elettorali. Potrebbe, tuttavia, incoraggiare le persone a donare tramite account personali.
Consulenza ai gestori
Un segretario aziendale spesso dà consigli di amministrazione o di business al consiglio di amministrazione e agli alti dirigenti. Ad esempio, un segretario aziendale che lavora in un'organizzazione che ha assunto un nuovo CEO ha la responsabilità di aiutarlo ad andare d'accordo con i suoi doveri. Il segretario fornisce informazioni sulle pratiche tipiche dell'azienda e può aiutarlo ad adattare i suoi principi di governance aziendale per soddisfare le esigenze e le aspettative del consiglio. Una segretaria aziendale intelligente rimane informata delle questioni attuali leggendo le pubblicazioni sul governo societario e frequentando regolarmente seminari di formazione.
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Portato a voi da Sapling Portato a voi da SaplingFacilitare la comunicazione
Un'efficace comunicazione aziendale svolge un ruolo di primo piano nel plasmare l'immagine pubblica di una società. Se sei stato nominato in questa posizione, ti viene richiesto di sviluppare una strategia di comunicazione che possa facilitare la condivisione di informazioni all'interno e all'esterno dell'organizzazione. È possibile, ad esempio, istituire un ufficio di collegamento all'interno del proprio ufficio e caricarlo di ricevere informazioni da parti esterne, quali funzionari di governance, investitori e fornitori e inoltrarlo a funzionari aziendali competenti. Un segretario aziendale legge anche quotidiani per ottenere opinioni pubbliche sulla società.
Gestione dei record
Oltre a tenere un registro delle riunioni del consiglio di amministrazione e del comitato, un segretario aziendale gestisce le registrazioni dei benefici dei dipendenti come pensioni, schemi azionari e polizze assicurative. Per fare ciò, potrebbe sviluppare un sistema di gestione dei record in grado di migliorare l'efficienza del suo ufficio eliminando gli incidenti dovuti a informazioni errate. Quando la società assume nuovi dipendenti, la segretaria inserisce i contratti di lavoro nel sistema e li iscrive ai piani di benefici ai dipendenti dell'azienda. Quando necessario, utilizza software per computer per creare fogli di calcolo, comporre messaggi e produrre presentazioni.
