Come rifiutare un'offerta di lavoro tramite e-mail

Sommario:

Anonim

Rifiutare un'offerta di lavoro via email è l'opzione successiva, se non è possibile contattare un intervistatore telefonicamente. La velocità e la comodità dell'email lo rendono un metodo di risposta ideale. Non controllare la professionalità alla porta, comunque. Che tu prenda il lavoro o meno, quello che dici e come lo dici è ancora importante. In due o tre paragrafi, devi indicare chiaramente e sinteticamente la tua decisione senza offendere la sensibilità del gestore assumente.

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Vantaggi e svantaggi

Considera i pro e i contro e-mail quando costruisci il tuo messaggio. Un'e-mail ben scritta può impressionare un datore di lavoro, mentre un messaggio mal scritto o errato suggerisce una mancanza di professionalità. La possibilità di inoltrare e-mail solleva anche il rischio che la persona sbagliata leggendo il messaggio, consulti le linee guida del Converse College per chi cerca lavoro. Non scrivere mai nulla che non vuoi che gli altri vedano. Una volta che un'e-mail si spegne, non puoi riprenderla.

Guarda la tua formattazione

Indica il motivo per cui scrivi nella riga dell'oggetto. Ad esempio, potresti dire "La tua offerta", così l'intervistatore sa che stai seguendo. Scegli un font che sia facile da leggere. Evita di usare caratteri grandi o tutte maiuscole, che equivale all'e-mail di urlando o urlando. Assicurati che il tuo indirizzo di contatto sia professionale. Le email di "hotguy" o "sexygirl" faranno dubitare della tua professionalità e cancelleranno il tuo messaggio senza averlo letto.

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Sii conciso e professionale

Rispetta il tempo del destinatario. Nella linea di apertura del primo paragrafo, fai riferimento alla data dell'intervista, ma raggiungi il punto. Esprimi apprezzamento per l'offerta che ora declini. Quanto riesci a capire dipende dalla tua ragione. Ad esempio, se un'offerta migliore o lo stipendio hanno spinto la tua decisione, dillo, suggerisce Marjie Terry, una consulente di comunicazione sul posto di lavoro intervistata nell'articolo dell'agosto 2012 della rivista Forbes, "Come rifiutare un'offerta di lavoro". Se la posizione non sembra una buona idea, allora dì: "Dopo molte riflessioni, ho accettato un'opportunità più in linea con i miei attuali obiettivi di carriera".

Ammorbidisci il colpo

Colpire un tono più caldo nel secondo paragrafo per facilitare qualsiasi potenziale ricaduta dalla risposta. Inizia dicendo "mi è piaciuto molto incontrare te e il resto della tua squadra". Aggiungi una frase o due che esprimono quanto hai apprezzato l'opportunità, e dai al direttore delle assunzioni i tuoi migliori auguri. Ad esempio, potresti dire: "Desidero solo che le circostanze mi abbiano permesso di accettare la tua offerta, grazie ancora per il tuo interesse e i migliori auguri per il tuo futuro".

Altre regole da ricordare

Rileggi la tua risposta un'ultima volta prima che si spenga. A differenza della comunicazione faccia a faccia, l'e-mail non trasmette tutte le sfumature di una conversazione, quindi assicurati che il tuo messaggio rifletta ciò che stai realmente cercando di dire. Conserva le copie di tutte le e-mail che invii o ricevi e non eliminale automaticamente dalla posta in arrivo. Altrimenti, potresti perdere le risposte finali dal gestore assumente.