Fai attenzione a questi costi aziendali freelance

Fare la transizione da un dipendente a tempo pieno che lavora per un'organizzazione a un libero professionista autonomo è snervante. Abbandonerai la stabilità che il tuo lavoro a tempo pieno offre per avere più controllo e autonomia. Questo è un cambiamento enorme, ma è correlato con una maggiore soddisfazione sul lavoro. Quando si considera il freelance, è necessario disporre di un solido piano aziendale e di un modello finanziario per guidare l'utente, non c'è motivo per cui non si possa rimanere redditizi a tempo indeterminato.

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Ma, consideri costi aziendali freelance

Tuttavia, non è saggio entrare nel mondo freelance senza pensare. Anche se pianifichi di lavorare da casa e di iniziare la tua attività con il minor investimento possibile, ci sono un certo numero di costi da prendere in considerazione prima di considerare il free-lance.

Costi comunemente trascurati quando si considera Freelance

Questi sono alcuni dei costi più comunemente dimenticati di gestire la tua attività di freelance:

Spese d'ufficio

In primo luogo, avrai bisogno di un posto dove aprire un negozio. A seconda di dove vivi e di quanto spazio di ufficio hai bisogno, probabilmente finirai per pagare migliaia di dollari al mese per affittare un ufficio. Ci sono opzioni alternative, ovviamente; molte aree di lavoro condivise consentono di affittare il proprio spazio per poche centinaia di dollari al mese. Ma aspetta un attimo, è un freelance! Non puoi lavorare da casa? La risposta è sì, ma ci sono ancora dei costi che dovrai considerare.
Se lavori da casa, ti consigliamo di avere un home office dedicato in cui puoi concentrarti, libero dalle distrazioni. Ciò significa che dovrai investire in una scrivania, una sedia ergonomica e altre funzionalità per massimizzare la tua produttività, in più, dal momento che sarai a casa una percentuale maggiore del tempo, probabilmente pagherai bollette più alte.

Assicurazione sanitaria

Se hai avuto un'assicurazione sanitaria tramite il tuo datore di lavoro a tempo pieno e hai smesso di diventare un libero professionista, perderai la copertura circa un mese dopo la chiusura. Potresti essere tentato di evitare del tutto l'assicurazione sanitaria, incrociando le dita che non ti succede niente di male, ma ricorda: le persone con un'assicurazione sanitaria tendono a vivere più a lungo e l'ultima cosa che vuoi è essere bloccata da un'emergenza medica a sei cifre e nessun piano di backup. Fortunatamente, i freelance hanno ancora accesso a una serie di piani diversi; il piano che scegli dipenderà dalle circostanze personali e dalla quantità di copertura che desideri cercare.
Successivamente, dovrai preoccuparti della tua attrezzatura. A seconda della tua linea di lavoro, potresti essere in grado di cavartela solo con un laptop di base, oppure potresti aver bisogno di una configurazione completa con tre monitor ad alta definizione e il miglior denaro del computer può essere acquistato. In ogni caso, dovrai investire almeno diverse centinaia di dollari qui, e più probabilmente diverse migliaia. Qui puoi risparmiare, acquistando attrezzature usate più vecchie, ma in generale, meno prestazioni delle apparecchiature meno performanti; di solito vale la pena spendere di più per fare un aggiornamento.
Non ti renderai conto di quanto costano gli articoli d'ufficio fino a quando non sei tu ad acquistarli. Senza un datore di lavoro a tempo pieno, sei tu ad affrontare i costi per penne, carta, cartelle e altri materiali di cui hai bisogno per gestire il business in modo efficiente. Puoi optare per il percorso senza carta, ma anche le aziende più grandi con risorse maggiori trovano difficile implementarle completamente. Ancora una volta, i costi qui variano a seconda del tipo di lavoro che stai facendo, ma possono variare in centinaia di dollari ogni mese.

Software e hosting

Hai bisogno di un sito web per costruire il tuo business freelance, non importa cosa, e probabilmente hai bisogno di software per fare il tuo lavoro. È possibile creare un sito Web gratuitamente, ma il costo del nome di dominio, dell'hosting professionale e della gestione della posta elettronica ti costeranno considerevoli somme di denaro ogni mese.
I pacchetti di budget potrebbero fornirti questi servizi per meno di cento dollari al mese, ma potresti voler pagare di più se vuoi il miglior servizio. I costi del software non sono negoziabili e necessari; ad esempio, se sei un grafico, devi pagare una licenza di Adobe Creative Suite.
Quando vieni pagato come libero professionista, nessuna organizzazione è lì per trattenere le tasse per tuo conto. Ciò significa che, alla fine dell'anno, sarai responsabile di tutte le tasse che devi ai governi federali, locali e statali. Inoltre, se sai che stai per fare soldi da freelance, devi effettuare pagamenti trimestrali di "tasse stimate", oppure potresti essere responsabile di una penalità alla fine dell'anno.
È una buona idea mettere da parte una parte delle tue entrate, in base alla tua fascia fiscale. Scoiattolo via almeno dal 30 al 40 percento per essere al sicuro.

Marketing te stesso

Come hai intenzione di ottenere clienti? Se fai affidamento sul passaparola, potrebbe essere necessario attendere un po 'prima di avere un flusso costante di attività. Se sei come la maggior parte dei freelance, dovrai passare del tempo ogni giorno a fare marketing, creare connessioni e costruire la tua visibilità come autorità nel tuo settore. Questo è il tempo che non è direttamente compensato, quindi è un costo in termini di tempo, piuttosto che un costo monetario, ma è ancora qualcosa che la maggior parte dei freelance trascura. Quando si impostano le tariffe, è necessario considerare il tempo impiegato per la commercializzazione come spese generali e impostare i prezzi di conseguenza.

Assistenza contabile

Se hai a che fare con lavori di base e comprendi i dettagli della preparazione e del budget, potresti riuscire a cavartela da solo. Tuttavia, man mano che la tua azienda cresce e diventa più complicata, potrebbe essere necessario chiamare un esperto. Questo esperto ti aiuterà a gestire le tue finanze in modo molto più snello. All'inizio non avrai il budget per permettersi un membro del personale a tempo pieno come tuo contabile. Tuttavia, dovresti essere in grado di arruolare i servizi di una piccola impresa di contabilità aziendale. Col passare del tempo saranno insostituibili nell'aiutarti.

Assistenza legale

Se stai pianificando di stipulare alcuni contratti di grandi dimensioni, potrebbe essere necessario investire denaro in rappresentanza legale. Questo include cose come violazione del copyright o altre leggi. Gli avvocati tendono a caricare alcune centinaia di dollari all'ora, anche se si tratta solo di una consultazione. A seconda della natura e della complessità delle tue domande, questo potrebbe costarti diverse migliaia di dollari.
Il mio attuale avvocato costa $ 650 / ora. Alcune aziende vanno avanti senza mai avere bisogno di un avvocato, ma è una spesa che dovresti pianificare, per ogni evenienza. Ti aiuterà a non rimanere scioccato quando il costo arriva.

Lacune nel lavoro

Infine, ricorda che il freelance non sarà stabile o prevedibile come il tuo lavoro a tempo pieno. Non importa quanto tu sappia bene i tuoi clienti o quanta parte di un forte flusso di lavoro ti piaccia, ci saranno probabilmente periodi di significativo rallentamento. Quando ciò accade, il tuo reddito precipiterà e non introdurrai nulla. Ti consiglio di avere un piano in atto per coprire le spese aziendali e di soggiorno.
Per compensare questo, la maggior parte dei freelance ha dei risparmi di emergenza extra. Come minimo, dovresti avere una linea di credito forte da cui attingere.

Mantenere il flusso di cassa positivo come libero professionista

Anche se la tua attività è redditizia, può continuare a funzionare solo se mantiene un flusso di cassa positivo. Il flusso di cassa si riferisce alla quantità di denaro in entrata nella tua azienda rispetto a quanto denaro sta andando fuori. In riferimento al flusso di cassa, il denaro ipotetico (come il lavoro che hai fatturato ma non ha ricevuto il pagamento per) non conta.

Puoi migliorare il tuo flusso di cassa con le seguenti strategie:

Mantenere un budget limitato. In primo luogo, comprendere tutte le spese di cui sopra, e tutti i costi standard di fare affari. Scopri ogni mese quanti soldi hai intenzione di ricevere. Mantieni un budget limitato e cerca di rimanere all'interno di questi confini.
Aprire una linea di credito, se necessario. Se hai un buon credito o se la tua azienda esiste da diversi mesi con un profitto affidabile, non dovresti avere problemi ad aprire una linea di credito aziendale. Questa è una linea di credito fluttuante che puoi attingere ogni volta che hai bisogno di denaro extra. Può aiutarti a superare periodi difficili.
Fattura in modo coerente. Assicurati di disporre di un processo ben documentato e coerente per la fatturazione dei tuoi clienti. Se ti dimentichi di inviare una fattura o di fatturare importi errati, potrebbe tornare a perseguitarti.
Follow up su fatture non pagate. Non tutti i tuoi clienti saranno puntuali e affidabili con i loro pagamenti. Quando qualcuno non ti paga in tempo, avere una strategia per seguirli. Questo è stato un mio problema quando ho iniziato. Se necessario, intraprendi ulteriori azioni per ottenere i soldi che ti sono dovuti.
Ottimizza le tue date di pagamento e ricevibili. Infine, lavora per ottimizzare le tue date di pagamento, sia in entrata che in uscita. Invialo il tuo lavoro il prima possibile, con termini brevi per garantire il pagamento il più rapidamente possibile. Ritarda il pagamento delle bollette fino all'ultima data possibile.

Il freelance è un'opportunità di carriera realistica per milioni di americani (53 milioni lo stanno già facendo), ma non è possibile avviare un'impresa per capriccio. Se raccogli alcuni lavori extra freelance sul lato, probabilmente non sosterrai molti costi continuativi. Ma se lo fai diventare un business a tempo pieno, istruisciti prima di lasciare il tuo lavoro diurno. Più preparati sei per queste incertezze finanziarie, meglio è.

Ripubblicato con il permesso. Originale qui.

Immagine: Due.com

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