Gli specialisti del controllo della documentazione sono classificati come materiale, registrazione, programmazione e distribuzione degli impiegati dal Bureau of Labor Statistics, sebbene siano anche chiamati impiegati di controllo dei dati. In un ambiente amministrativo, gli specialisti del controllo dei documenti gestiscono i sistemi di controllo dei documenti, tra cui procedure, disegni, istruzioni di lavoro ed etichettatura. I sistemi di controllo dei documenti consentono la gestione dei documenti generati all'interno del sistema di qualità di un'organizzazione, inclusi i documenti utilizzati per gestire reclami, audit e azioni correttive.
$config[code] not foundRuoli e responsabilità
Le responsabilità degli specialisti di controllo dei documenti variano e dipendono dalle esigenze aziendali di un datore di lavoro. Basato su CareerBuilder.com, gli specialisti di controllo dei documenti mantengono il flusso di documenti controllati sia elettronici che rigidi, file di dipartimento e materiali di risorse. Altre responsabilità includono la scrittura di sistemi di controllo dei documenti e la messa in atto, la registrazione, il monitoraggio e il mantenimento dei record di lotti, il coordinamento delle questioni di controllo dei documenti tra subappaltatori esterni, fornitori di servizi e case di adempimento e la preparazione di rapporti riguardanti problemi di qualità. Gli specialisti del controllo documenti devono essere in grado di riconoscere i problemi, raccomandare soluzioni e mettere in atto le soluzioni. Devono anche essere in grado di mantenere la riservatezza mentre interagiscono con tutti i livelli di un'organizzazione.
Qualifiche e competenze
Uno specialista di controllo della documentazione deve avere una pianificazione efficace e capacità organizzative, con la capacità di lavorare con un alto grado di precisione e richiamo. Alcune aziende potrebbero richiedere che utilizzino Microsoft Access, Word, Excel e Powerpoint, digitando un minimo di 40 parole al minuto. Si preferisce un minimo di due anni di gestione dei record, sebbene nel settore legale un datore di lavoro possa specificare l'esperienza dell'assistente legale. La società farmaceutica di Alaven richiede tre o più anni di esperienza di qualità in un settore regolamentato - come la Food and Drug Administration (FDA), dispositivi farmaceutici o medici - con due anni di esperienza diretta di controllo documentale.
Secondo CareerBuilder.com, le competenze aggiuntive per specialisti di documentazione includono forti capacità di comunicazione scritta, orale, interpersonale, di gruppo e telefonica.
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Secondo Payscale.com, la gamma di stipendi per specialisti di controllo della documentazione è $ 32,291 a $ 49,207. Lo stipendio negoziato al momento del noleggio dipende dal livello di esperienza di un individuo e dalla posizione geografica della posizione.
Opportunità di lavoro
Opportunità di lavoro sono disponibili a livello nazionale per gli specialisti di controllo dei documenti. Gli individui che cercano tali opportunità possono cercare DocumentControlSpecialists.com, un sito web di carriera affiliato con Beyond.com. Opportunità di lavoro per specialisti di controllo del documento sono disponibili anche presso aziende come Axelon Services Corporation a Raritan, New Jersey, Novellus società a Tualfatin, Oregon e Philips a Foster City, California.
Informazioni aggiuntive
Secondo BLS.gov, dal 2008 al 2018 è previsto un aumento dell'8% dell'occupazione totale per le posizioni di supporto amministrativo e amministrativo. Il numero di nuovi posti di lavoro aggiunti entro il 2018 è pari a 1,8 milioni.
