La scelta di un nome commerciale è una delle prime cose da considerare quando si avvia un'impresa. Se si decide di incorporare un'azienda come società o LLC, è necessario dare un nome all'entità legale della propria azienda. Anche se non decidi di incorporare, dovresti comunque dare un nome ufficiale alla tua azienda presentando un modulo "Doing Business As" (DBA) per proteggere i tuoi diritti, rendere possibile ottenere un conto bancario aziendale e sviluppare la tua credibilità con clienti.
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Che cos'è un deposito "Doing Business As" (DBA)?
I moduli "Doing Business As", o DBA, sono documenti aziendali ufficiali che informano il pubblico del vero proprietario di un'azienda (nel caso in cui l'identità non sia altrimenti nota dal nome dell'azienda stessa). I DBA sono talvolta denominati Fontsitious Business Names (FBN), nomi commerciali o nomi commerciali presunti. Per aiutare a informare il pubblico, molte giurisdizioni richiedono che FBN o DBA siano pubblicati nella sezione delle note legali di un quotidiano che soddisfa i requisiti specifici in un determinato periodo di tempo.
Quali tipi di aziende devono presentare un file "Doing Business As" (DBA)?
Un "Doing Business As" (DBA) deve essere archiviato ogni volta che si sta gestendo un'attività commerciale utilizzando un nome diverso dal proprio nome se si è un unico proprietario o una società in nome collettivo, o che è diverso dal nome della propria società se si opera il vostro business attraverso una società o una società a responsabilità limitata.
Ad esempio, se Jane Doe gestisce un negozio di libri di cucina chiamato "Jane Doe's Cookbooks", allora non avrebbe bisogno di presentare un DBA. Se Jane stava chiamando la sua libreria "Books for Cooks", allora avrebbe bisogno di presentare un DBA perché il suo nome commerciale è diverso dal suo vero nome. Se il nome della sua azienda era Books for Cooks, Inc., allora poteva usare il nome "Books for Cooks" senza un deposito DBA separato, dal momento che ha già incorporato l'attività con quel nome.
Quando devi presentare un file "Doing Business As" (DBA)?
"Doing Business As" (DBA) deve essere archiviato prima di iniziare a condurre gli affari utilizzando il nome fittizio dell'azienda. Alcune giurisdizioni consentono di archiviare un DBA entro un breve periodo di tempo prima di utilizzare il nome. Tuttavia, dal momento che in genere è necessario un DBA prima di aprire un conto bancario aziendale o utilizzare il nome della propria attività commerciale nei contratti, è preferibile ottenere anticipatamente il DBA.
Dove devi presentare un file "Doing Business As" (DBA) - a livello di stato o di contea?
Dove dovrebbe essere fatto il deposito dipende dallo stato in cui si sta conducendo la propria attività. I DBA vengono generalmente archiviati a livello di stato o di contea. Inoltre, alcune giurisdizioni hanno un obbligo di pubblicazione, il che significa che quando archivi il tuo DBA, devi dare un avviso pubblico pubblicando un annuncio ufficiale della tua ragione sociale su un giornale approvato. Ad esempio, il requisito può essere che il DBA sia pubblicato una volta alla settimana per un periodo di quattro settimane in un giornale specifico nella sezione delle note legali. Ovviamente, i requisiti specifici di pubblicazione variano e potrebbero esserci costi aggiuntivi o costi associati all'acquisto di spazio sul giornale.
Come può a "Doing Business As" (DBA) la presentazione aiuta la tua attività?
La presentazione di un "Doing Business As" (DBA) ti aiuterà a rispettare la legge e ti consentirà di aprire conti bancari e ricevere pagamenti in nome della tua attività. La maggior parte delle banche non ti consente di aprire un account senza ricevere una copia del tuo DBA archiviato.
Per gli imprenditori che hanno deciso di non incorporare o formare una società a responsabilità limitata, la presentazione di un DBA consente loro la libertà di utilizzare un nome commerciale che aiuti a commercializzare i prodotti e i servizi dell'azienda e di creare un'identità aziendale professionale separata dal loro personale identità.
È un "Doing Business As" (DBA) la stessa cosa di un marchio?
No. Un DBA ti offre alcuni vantaggi, ma non protegge il tuo uso della tua ragione sociale da altri. Per questo, è necessario cercare una protezione separata del marchio.
Posso usare "Inc." "Co." o "LLC" nel mio "Doing Business As" (DBA) deposito?
No. Uno dei pochi limiti su quali tipi di nomi di attività è possibile scegliere con un archivio DBA è che non è possibile utilizzare un nome che contiene parole o abbreviazioni che potrebbero far sembrare che sia un'entità aziendale. Ciò significa che non è possibile utilizzare Corporation (o Co.), Incorporated (o Inc.) o LLC nel proprio nome DBA.
Questa limitazione serve a impedire alle aziende di utilizzare i DBA per creare una malintesa sulla struttura proprietaria o sullo stato aziendale dell'azienda. In alcune giurisdizioni, è necessario eseguire una ricerca per nome per assicurarsi che il proprio nome non sia già in uso. In altri luoghi, non è richiesta alcuna ricerca (e qualcun altro potrebbe utilizzare lo stesso identico nome).
Se il tuo nome è importante per il business, ti consigliamo di condurre una ricerca di nomi di attività commerciali e di cercare marchi esistenti prima di presentare un DBA. CorpNet offre una ricerca gratuita di nomi di attività che puoi utilizzare per assicurarti che il nome commerciale scelto sia disponibile per il tuo uso, per evitare complicazioni o controversie con altre aziende.
In che modo CorpNet può aiutarti a creare un file "Doing Business As" (DBA)?
Poiché i requisiti di archiviazione e pubblicazione variano da stato a stato e da contea a contea, è possibile che CorpNet gestisca l'archiviazione DBA, incluso il controllo per verificare se il nome che si desidera utilizzare sia già in uso (laddove è necessario eseguire un deposito), compilando i moduli in base alle informazioni fornite dall'utente, archiviando il modulo e pubblicando il nome sul giornale giusto per il periodo di tempo corretto (ove richiesto).
Una volta che ci fornisci le informazioni necessarie, prepariamo i documenti DBA per te. Se la giurisdizione appropriata per il tuo deposito richiede una ricerca per nome, lo faremo per te. Dopo aver firmato i moduli DBA, li archiviamo e, per quegli stati con un requisito di pubblicazione, lavoriamo direttamente con i giornali per soddisfare tale requisito a vostro nome. L'utilizzo di CorpNet consente di risparmiare tempo e denaro con un servizio rapido, affidabile e conveniente. E ricorda, i nostri servizi sono supportati da una garanzia di soddisfazione al 100%. Ti rendiamo tutto facile per te, così puoi concentrarti su ciò che sai fare meglio - gestire la tua attività!
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Dare il nome alla tua azienda non deve essere dispendioso in termini di tempo o complicato. Puoi ottenere tutto l'aiuto necessario per rendere la tua attività "ufficiale" e proteggere i tuoi diritti legali presentando un modulo DBA per dare un nome alla tua attività.
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Foto di documenti di archivio via Shutterstock
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