Come fare un piano per tenere il programma

Sommario:

Anonim

I Groundskeepers sono essenziali per mantenere l'aspetto estetico e funzionale di un'area. Se il terreno in questione è un parco, scuola, casa, campo da golf, resort o attività commerciali, la manutenzione del paesaggio e la manutenzione dei terreni sono importanti per un aspetto positivo. È necessario un programma per mantenere le attività organizzate, per l'ordinamento di diverse attività per un singolo o per l'ordinamento di attività singole o multiple per uno staff di molti individui che supervisionano una proprietà.

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Creare un elenco delle attività da eseguire. Prendi nota del fatto che le attività devono essere eseguite giornalmente, settimanalmente o in qualche altro intervallo ricorrente. Se il programma è per uno staff di lavoratori, elencare i nomi dei giardinieri. Ad esempio, è possibile notare che l'irrigazione deve essere eseguita ogni giorno e che la falciatura in una determinata area deve essere eseguita ogni settimana.

Organizzare le attività in base al tempo necessario per completare ciascuna di esse. Nel caso di più lavoratori, accoppiare le attività con il lavoratore i cui punti di forza si adattano al lavoro di conseguenza.

Creare un foglio di calcolo su un documento di Microsoft Excel, carta a righe o un altro programma per computer. Nel caso di un groundskeeper, posiziona i giorni della settimana orizzontalmente in alto e le ore del giorno in basso a sinistra, verticalmente. Compilare vari compiti nei loro posti appropriati; se il taglio degli arbusti viene effettuato ogni mercoledì alle 2:00, dovrebbe essere scritto in dove la colonna del mercoledì e le 2 del pomeriggio. fila incontrare.

Piazzare i tempi nella parte superiore (10:00, 11:00, ecc.) E il nome dei lavoratori nella colonna di sinistra nel caso di più giardinieri. Ogni grafico rappresenta un giorno, con le attività scritte per ciascun lavoratore nelle varie ore del giorno.

Verifica la precisione del programma. Assicurarsi che il periodo e la data siano chiaramente elencati. Aggiungi eventuali istruzioni speciali in fondo e includi le informazioni di contatto in modo che i lavoratori possano contattarsi a vicenda se diventa necessario condividere / scambiare le doveri.

Mancia

Se si crea il foglio di calcolo su un programma per computer, è possibile copiare facilmente nomi, orari e attività da una data all'altra.

avvertimento

Assicurarsi che non siano elencati tempi duplicati, in quanto ciò creerebbe solo confusione.